Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres KMU mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und vielfältige Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Rapperswil suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse und Projekte effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
- Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
- Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
- Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
- Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil
- Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
- Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: glaus personal gmbh
Kummler+Matter AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich-Dällikon nicht nur spannende Bahnprojekte bietet, sondern auch ein engagiertes Team und zahlreiche Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Entwicklung, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht.
