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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Payroll-Tagesgeschäft und Mitarbeit an der Inhouse-Lösung.
- Arbeitgeber: International tätiges Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll in einem spannenden Transformationsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
Für ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen für das operative Payroll-Tagesgeschäft von rund 500 Mitarbeitenden verantwortlich. Zudem wirken Sie aktiv bei der schrittweisen Umstellung von einem externen Payroll-Modell hin zu einer Inhouse-Lösung mit.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnläufe für Monats- und Stundenlöhner in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
- Prüfung, Abschluss und Abstimmung der Löhne in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Verantwortung für die Quellensteuerabrechnungen über mehrere Kantone hinweg
- Durchführung der Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
- Bearbeitung von Lohnmutationen (z. B. Unfall, Krankheit, Abwesenheiten)
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Aufbau einer zukünftigen Inhouse-Payroll
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Mitarbeitenden von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Quellensteuer, idealerweise in mehreren Kantonen
- Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Payroll, Sozialversicherungen)
- Erfahrung mit Payroll- oder HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeit
- Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum, eigene Ideen einzubringen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Payroll Specialist (60-80 % m/w) Arbeitgeber: glaus personal gmbh
Kontaktperson:
glaus personal gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (60-80 % m/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Payroll-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (60-80 % m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Payroll-Welt durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei glaus personal gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die das Unternehmen verwendet. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in die Inhouse-Lösung einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen mit Veränderungen umgeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
✨Sprich über Weiterentwicklung
Zeige, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist. Sprich darüber, wie du deine Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen oder Quellensteuer erweitern möchtest und welche Ideen du für die zukünftige Inhouse-Payroll hast.