Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Vorteile: Eigenverantwortung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres KMU mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Administration und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Rapperswil suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse und Projekte effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
- Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
- Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
- Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
- Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil
- Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
- Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) Arbeitgeber: Glaus Personal
Unser inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Vertrauensposition als Assistent/in der Geschäftsleitung in Rapperswil. Hier profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Glaus Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Glaus Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Glaus Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Glaus Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Glaus Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Glaus Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) bei Glaus Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Glaus Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Glaus Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glaus Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
