ppFür ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Rapperswil suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse und Projekte effizient umgesetzt werden. /p pAssistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liUnterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen /li liVorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat /li liKoordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen /li liRedaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung /li liVerantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung /li liUnterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten /li liPflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen /li liOrganisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands /li liErstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten /li liAdministrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen /li liAllgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen /li /ul h3Das bringen Sie mit /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung /li liBerufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse /li liErfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil /li liFreude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben /li liErfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil /li /ul h3Das erwartet Sie /h3 ul liAbwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liVielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration /li liFamiliäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen /li liLangfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten /li /ul h3Interessiert /h3 pDann freut sich Frau Sascha Glaus auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. /p pSascha Glaus /p pHaben Sie Fragen zu dieser Stelle? Ich bin für Sie da und berate Sie gerne. /p /p #J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) Arbeitgeber: glaus personal
Glaus Personal bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten in einer unternehmerisch denkenden Rolle voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem flexiblen Remote-Arbeitsmodell fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, an spannenden Projekten in der Region Zürichsee zu arbeiten und dabei Ihre Karriere voranzutreiben.
