Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und wickelst Aufträge ab.
- Arbeitgeber: Hettich AG entwickelt hochwertige Laborgeräte für verschiedene Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Umfeld, Teamgeist und Förderung deiner Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: UnterstĂĽtzung der Lernenden im Arbeitsalltag ist Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier läuft alles zusammen - und du hältst die Fäden in der Hand. Unsere Mandantin, die Hettich AG, mit Sitz in Bäch SZ, entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Laborgeräte. Diese kommen in Arztpraxen, Spitälern, Universitäten, Laboren der Industrie sowie in Blutbanken zum Einsatz.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitanpackt und auch in hektischen Momenten den Überblick behält.
Deine Aufgaben:
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Du wickelst Aufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung ab - inklusive Exportprozesse.
- Du unterstützt das Sales-Team administrativ und hältst dem Aussendienst den Rücken frei.
- Du betreust den zentralen Sales-Mailverkehr und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du begleitest und unterstĂĽtzt die Lernenden im Arbeitsalltag.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse, idealerweise auch Französisch oder Italienisch.
- Du bist bodenständig, zuverlässig und bleibst auch dann ruhig, wenn's mal brennt.
- Du arbeitest gerne im Team, ĂĽbernimmst Verantwortung und schaust gerne ĂĽber den Tellerrand hinaus.
Was dich erwartet: Ein motiviertes, hilfsbereites Team, das echten Teamgeist lebt. Du arbeitest in einem familiären Umfeld mit schlanken Prozessen und hochwertigen Produkten, auf die man stolz sein kann. Deine Ideen und dein Engagement sind hier nicht nur gefragt, sie werden auch geschätzt und gefördert.
Bereit, mitanzupacken? Dann freut sich Frau Nicole Bernhard auf deine Bewerbung und steht dir bei Fragen gerne zur VerfĂĽgung.
Sachbearbeiter:in Back Office / Sales Administration (100%) Arbeitgeber: glaus | personal
Kontaktperson:
glaus | personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Back Office / Sales Administration (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Hettich AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Hettich AG und ihre Produkte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du stellen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Back Office / Sales Administration (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Hettich AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Back Office / Sales Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei glaus | personal vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der Hettich AG arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Englisch und idealerweise auch Französisch erfordert, solltest du bereit sein, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und anderen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung ĂĽbernommen hast.
✨Bleibe ruhig und gelassen
In hektischen Momenten ist es wichtig, einen kĂĽhlen Kopf zu bewahren. Ăśberlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Belastbarkeit zu unterstreichen.