Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Personalbereich und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: GLC Glücksburg Consulting AG – seit über 30 Jahren in der Tourismusbranche erfolgreich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung des Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir stellen ein! Sie haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und Führungskräften? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche). Sie erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur, Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung
- Laufende organisatorisch-technische Unterstützung
- Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement bis zur Koordination des Auswahlprozesses
- Planung und Koordination des On- und Offboardings
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems
- Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
- Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang.
- Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften.
- Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Na, Lust bekommen? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Sende uns deine Unterlagen an uns per Mail.
Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Glc Glücksburg Consulting Ag
Die GLC Glücksburg Consulting AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Lutherstadt Wittenberg eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team bietet. Mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Umfeld fördert das Unternehmen kreative Ideen und Verantwortungsübernahme, während zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Corporate Benefits die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
Glc Glücksburg Consulting Ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Glc Glücksburg Consulting Ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Glc Glücksburg Consulting Ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Glc Glücksburg Consulting Ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glc Glücksburg Consulting Ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Glc Glücksburg Consulting Ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
