Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Hamburg

Wir stellen ein! Sie haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und Führungskräften? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche). Sie erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur, Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind. Aufgaben Darum geht's: Aufgaben und Verantwortung Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung Laufende organisatorisch-technische Unterstützung Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben Schwerpunkt Personalwesen Eigenständige Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement bis zur Koordination des Auswahlprozesses Planung und Koordination des On- und Offboardings Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse Qualifikation Das suchen wir: Erfahrungen und Skills Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität Benefits Das bieten wir Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten. Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang. Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften. Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Na, Lust bekommen? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Sende uns deine Unterlagen an uns per Mail. Übrigens: Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Tourismusbranche tätig. Vom Spreewald über die Lutherstadt Wittenberg und den Harz bis hin zur Nord- und Ostseeküste sind wir an vielfältigen Standorten aktiv – oft dort, wo andere Urlaub machen. Hinter diesen Projekten stehen Menschen, Organisation und verlässliche Strukturen. Und genau hier kommst du ins Spiel: Unterstütze uns im Personalbereich und in der Geschäftsleitungsassistenz und gestalte gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung der GLC. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Über uns Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Projektmanager und -umsetzer für den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Ob Tourismus, IT oder Unternehmensfinanzierung - unsere Projekte umfassen eine Vielzahl spannender Branchen und Fachbereiche und bieten ausgesprochen gute Karriereperspektiven. Über alle Standorte und Fachbereiche leben wir dabei den Teamzusammenhalt und sind der festen Überzeugung, dass wir als interdisziplinäres Team gemeinsam mehr erreichen! Dabei haben wir stets das gemeinsame Ziel im Blick und geben unseren Mitarbeitenden viel Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Kundenorientiert und schnell zu handeln, ist unser Erfolgsgeheimnis. Du hast Lust, an Bord zu kommen? Unser fröhliches und energiegeladenes Team aus etwa 150 Köpfen freut sich schon auf Dich!