Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationalen Versand, erstelle Versanddokumente und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: GLEICH Aluminium ist ein führender Hersteller von Aluminium-Präzisionsplatten mit Sitz in Kaltenkirchen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und jährliche Gratifikationen.
- Andere Informationen: Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer offenen Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Versand und Zoll sowie gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOLLZEIT, UNBEFRISTETKaltenkirchenGLEICH Aluminium ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Kaltenkirchen. Von den derzeit rd. 150 Mitarbeitern der Gruppe sind rd. 90 in Kaltenkirchen beschäftigt. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Aluminium- Präzisionsplatten, unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Unsere Kunden überzeugen wir durch unsere Materialqualität, unsere hohe Beratungskompetenz und unseren Service. Näheres zu uns finden Sie auf unserer Internetseite . Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für GLEICH Aluminiumwerk GmbH & Co. KG in Kaltenkirchen einen Sachbearbeiter Versand und Zoll (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.). Jetzt bewerbenIhre AufgabenPlanung, Organisation und Überwachung des internationalen Versands unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Kosten und Transportmethoden Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Frachtpapieren, Ursprungserklärungen und Zollformularen. Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung der korrekten Zollanmeldungen von Exporten und Importen Direkte Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Versanddetails, Lieferzeiten und Zollfragen Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Versand- und Zollproblemen Führung von Versand- und Zolldokumentationen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Vertriebsteam über Versandstatus und eventuelle Probleme Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Versand- und Zolldaten. Aufbau eines Reporting an das Management (Bspw. Fracht- und Lagerkosten, Liefertermintreue) Exportkontrolle (Sanktionslistenprüfung, Dual Use) Unterstützung in der Abwicklung, Anfrage- und AuftragsbearbeitungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung im Bereich Versand und Zoll Erfahrung im Umgang mit internationalen Transportmethoden ERP System, Versand- und Zollsoftware-System Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Soft SkillsSelbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisations- und Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Prozessdenken Unser AngebotEinen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Förderung durch Weiterbildung Jährliche Gratifikationen (wie Urlaubs und Weihnachtsgeld) Flexible Arbeitszeiten (Zeitkonto) Eine vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen Der obligatorische Obstkorb, oder freie Getränke wie Wasser & Kaffee, sind für uns eine Selbstverständlichkeit Wenn Sie Teil unseres Unternehmens werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an (Anlagen werden nur im PDF-Format akzeptiert), unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung diskret. Jetzt bewerben GLEICH Aluminium GmbH Kirchhoffstraße 2 24568 Kaltenkirchen hier genannten Begrifflichkeiten beziehen sich auf die weibliche, männliche und diverse Form
Sachbearbeiter Versand und Zoll Arbeitgeber: GLEICH Aluminium GmbH
Kontaktperson:
GLEICH Aluminium GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Versand und Zoll
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zoll- und Versandvorschriften, die für internationale Transporte gelten. Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistik- und Zollbranche. Besuche relevante Messen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Versanddokumenten und Zollanmeldungen zeigen. Dies wird dir helfen, deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke, insbesondere in der englischen Sprache. Da du mit internationalen Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du sicher und klar kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Versand und Zoll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GLEICH Aluminium und deren Produkte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Firmenphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Versand und Zoll zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Versand, Zoll und internationale Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Anlagen im geforderten PDF-Format vorliegen und deine Kontaktdaten korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLEICH Aluminium GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Versand und Zoll. Verstehe die Bedeutung von Versanddokumenten und Zollanmeldungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse über internationale Transportmethoden
Sei bereit, Fragen zu internationalen Transportmethoden zu beantworten. Zeige, dass du mit verschiedenen Logistikprozessen vertraut bist und wie diese die Effizienz des Versands beeinflussen können.
✨Soft Skills betonen
Hebe deine Soft Skills hervor, die für die Position wichtig sind, wie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Organisation demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Versandprozess oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.