Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Informationsflüsse und manage abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 700 Mitarbeitern und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Akademieprogramm.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und ein starkes Teamgefühl fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute MS-Office-Kenntnisse.
Aufgaben
- Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse, glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz, managest das E-Mail-Postfach
- Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit
- In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen
- Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig
- Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend
- Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig
Wir bieten
- Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung
- Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst
- Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt
- Und viele weitere Benefits
Standorte
Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte
Als eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien in Deutschland bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser maßgeschneidertes Akademieprogramm. Unsere flachen Hierarchien und die teamorientierte Kultur fördern Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter achten – von ergonomischen Arbeitsplätzen bis hin zu flexiblen Arbeitszeitmodellen. Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern eine Plattform, um Deine Karriere im Rechtsbereich aktiv zu gestalten und zu wachsen.
Kontaktdaten:
Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellter. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Zeige uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du die ideale Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details:Sorgfalt ist das A und O in unserem Beruf. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist – von der Grammatik bis zur Formatierung. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du die nötige Präzision mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere Dich über ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In der Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellter sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du mit Mandanten kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach den Werten der Kanzlei und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist.
