Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Informationen, manage Korrespondenz und unterstütze das Team bei vielfältigen Office-Tätigkeiten.
- Unternehmen: Eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 700 Mitarbeitern und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Akademieprogramm.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein starkes Netzwerk fördern den Austausch und die Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse, glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz, managest das E-Mail-Postfach. Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen. Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit. In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig. Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend. Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig.
Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen. Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
Und viele weitere Benefits.
Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte
Als eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien Deutschlands bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser speziell konzipiertes Akademieprogramm. Unsere flachen Hierarchien fördern Innovation und Teamarbeit, während wir durch flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsangebote sicherstellen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.
Kontaktdaten:
Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellter. Zeige auf, wie du mit Fristen umgehst und welche Office-Tätigkeiten du bereits gemeistert hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Qualität zählt:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Korrespondenz spiegelt deine Arbeitsweise wider. Lass uns wissen, dass du ein Auge für Details hast und Qualität schätzt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht an und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationstalente, Deine Sorgfalt bei der Korrespondenz und Deine Teamarbeit zu sprechen. Das macht Deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur darauf wartest, dass man Dir etwas erzählt.
✨Sei Du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben und Deine positive Einstellung zu zeigen. Die Kanzlei sucht nach einem Teamplayer, der gut ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation können hier den entscheidenden Unterschied machen.
