Sachbearbeiter - Rechnungen / Mahnwesen / E-Billing (m/w/d)

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Du prüfst automatisch erzeugte Rechnungsentwürfe und erstellst im vereinbarten Abrechnungsrhythmus sämtliche Rechnungen in unserem zentralen Buchungssystem. Als kompetente Ansprechperson beantwortest Du Mandantenanfragen rund um Honorarrechnungen freundlich und lösungsorientiert. Das Mahnwesen führst Du strukturiert und sorgfältig – mit einem klaren Blick für Fristen und Abläufe. Den (dezentralen) Versand der geprüften Rechnungen koordinierst Du zuverlässig und eigenverantwortlich. Mit hohem Qualitätsbewusstsein betreust Du unsere E-Billing-Portale und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Was uns wichtig ist: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung im Finanzumfeld, in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Honorarabrechnung sammeln können. Idealerweise runden Kenntnisse im Bereich Rechnungs- und Gutschriftenerstellung Dein Profil ab. Die MS-Office-Anwendungen beherrscht Du sicher und kommunizierst mühelos auf Deutsch und Englisch. Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit, sowie einen von Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein geprägten Arbeitsstil.

Was wir uns wünschen würden: Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen aus dem Professional-Business-Umfeld wie einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfergesellschaft, Unternehmens- oder Steuerberatung. Du bringst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und deren Pflege mit.

Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in unserem unternehmensinternen Portfolio fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.

Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung. Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.

Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.

Und viele weitere Benefits.