Payroll Coordinator (f/m/d)

Werden Sie, wer Sie sein möchten. Leben Sie Exzellenz. Helfen Sie, die Zukunft zu gestalten und Ihr volles Potenzial freizusetzen. Machen Sie den nächsten Schritt bei Gleiss Lutz – einer führenden Kanzlei auf internationaler Ebene. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Gebunden durch ein gemeinsames Ziel: die Zukunft des Rechts zu gestalten.

Wir suchen die besten und hellsten Köpfe aus verschiedenen Disziplinen. Zahlen sind Ihre Leidenschaft – und Sie nutzen sie, um sicherzustellen, dass unser Team korrekt und pünktlich bezahlt wird. Als Teil unseres Payroll-Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung – und sorgen für eine genaue, zuverlässige und zeitgerechte Verarbeitung.

Wir suchen Lohn- und Gehaltsbuchhalter / HR Payroll Coordinators / Steuerfachangestellte / Steuerfachwirte (f/m/d) für unser Büro in Stuttgart.

IHRE MISSION: Gewährleistung einer sorgfältigen und genauen Gehaltsabrechnung. Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere nationalen und internationalen Büros. Sie berechnen und melden Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuern und stellen sicher, dass diese korrekt an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden, während Sie regelmäßigen Kontakt zu Krankenkassen, öffentlichen Behörden und Sozialversicherungsträgern pflegen. Sie unterstützen auch die Abstimmung der lohnbezogenen Konten und gewährleisten die Datenintegrität in den Gehaltsabrechnungssystemen. Als zentrale Anlaufstelle für Gehaltsabrechnungsanfragen lösen Sie Unstimmigkeiten und geben klare Informationen an Mitarbeiter und Manager weiter. Außerdem übernehmen Sie zusätzliche administrative Aufgaben, um eine nahtlose und fehlerfreie Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

WAS WIR BIETEN: Eine Vielzahl von Vorteilen für den Arbeitsplatz und darüber hinaus. Lernen und wachsen: Gleiss Lutz hilft Ihnen, Ihr volles Potenzial zu erreichen. Unsere Gleiss Lutz Academy bietet ein umfassendes Lernprogramm – sowohl innerhalb der Gehaltsabrechnung als auch darüber hinaus. Darüber hinaus unterstützt unsere E-Learning-Plattform Ihre kontinuierliche Entwicklung, sodass Sie lernen können, wann es Ihnen am besten passt und in Ihrem eigenen Tempo.

Wir nehmen Gesundheit ernst: Mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obst, vergünstigten Fitnessprogrammen durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass und regelmäßigen Veranstaltungen, die von Experten geleitet werden, setzen wir uns dafür ein, Ihr Wohlbefinden zu unterstützen. Unsere Unternehmensgesundheitsspezialistin Sarah kuratiert ein vielfältiges Programm zur betrieblichen Gesundheitsförderung, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Bestes geben.

Ein Arbeitsplatz, der für Sie funktioniert: Die Büros von Gleiss Lutz befinden sich zentral im Herzen der Wirtschaft und bieten ein modernes Arbeitsumfeld. Um Ihren täglichen Pendelweg zu erleichtern, leisten wir einen Beitrag zu den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel. Wir bieten den Mitarbeitern mehr Flexibilität durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung durch den Viva Familienservice, der persönliche Beratung und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Altenpflege und Haushaltsdiensten bietet – damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang bringen können.

Gemeinsam stärker: Der kollaborative Geist steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Um diesen Geist zu fördern, bieten wir regelmäßige Veranstaltungen wie After-Work-Treffen, Business-Frühstücke und besondere Teamevents an. Bei der Erweiterung unserer Teams legen wir Wert auf kulturelle Passung und die Auswahl von Kandidaten, die bestehende Teamstrukturen ergänzen.

Und viele weitere Vorteile.

WAS SIE FÜR DIE ROLLE MITBRINGEN: Fachwissen in der Gehaltsabrechnung und ein Auge fürs Detail. Must-have: Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, ein Studium im Bereich Personalmanagement und eine Weiterbildung als geprüfter Steuerfachwirt/in und/oder geprüfter Personalfachwirt/in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Sie haben ein fundiertes Verständnis der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen. Sie haben Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und sind idealerweise mit der Buchhaltungssoftware DATEV LODAS vertraut. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Sie zeigen ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten selbstständig mit einem starken Servicegedanken, einem Engagement für Qualität und einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft.

Nice-to-have: Idealerweise haben Sie Erfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. einer Kanzlei, einer Buchhaltungs-/Prüfungsfirma oder einer Management- oder Steuerberatung. Sie haben Erfahrung im Umgang mit und der Pflege von Datenbanken. Sie sind ein Teamplayer und sehr anpassungsfähig.

Wir schätzen Qualifikation, Persönlichkeit und Potenzial. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.

Bereit für eine neue Herausforderung? Wer könnte besser geeignet sein als Sie?

Erfahren Sie mehr über Karrieren im Bereich Unternehmensdienstleistungen bei Gleiss Lutz.

IHR KONTAKT FÜR DIESE ROLLE: Lukas Stuhldreher, HR Recruiting Specialist