Payroll Coordinator (w/m/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.

Zahlen sind Deine Leidenschaft – und Du nutzt sie, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Als Teil des Payroll-Teams bei Gleiss Lutz übernimmst Du die Erstellung von Entgeltabrechnungen und sorgst für eine präzise und pünktliche Abwicklung. Mit Deiner Genauigkeit und Expertise trägst Du dazu bei, dass unsere Kanzlei in allen personalwirtschaftlichen Belangen bestens aufgestellt ist.

DEINE MISSION:

• Präzision und Sorgfalt in der Entgeltabrechnung.
• Eigenständig übernimmst Du die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere nationalen und internationalen Betriebsstätten.
• Du ermittelst und meldest eigenverantwortlich die Beiträge zur Sozialversicherung sowie die Lohnsteuer und sorgst dafür, dass diese ordnungsgemäß an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden, und stehst im regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Die Unterstützung bei der Abstimmung von lohn- und gehaltsrelevanten Buchhaltungskonten gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung der Datenqualität in der Payroll.
• Als Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen bist Du für die Klärung von Unklarheiten und die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeitenden und Führungskräfte zuständig.
• Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und trägst so zur effizienten und fehlerfreien Abwicklung bei.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.
• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich im Bereich Payroll als auch über Deinen Fachbereich hinaus.
• Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E‑Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
• Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten.
• Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events.
• Und viele weitere Benefits.

DAS BRINGST DU MIT:

• Fachwissen und Detailgenauigkeit für die Payroll-Abwicklung.
• Du hast eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein personalwirtschaftliches Studium mit einer Weiterbildung zur/zum Steuerfachwirt/in und/oder Personalfachwirt/in mit Schwerpunkt Abrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Dein Profil ab.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise Kenntnisse in der Abrechnungssoftware LODAS von DATEV.
• MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschst Du sicher.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit aus.
• Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und selbstständig, und Du zeigst stets hohe Einsatzbereitschaft.
• Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen aus dem Professional‑Business‑Umfeld wie einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfergesellschaft, Unternehmens- oder Steuerberatung.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und deren Pflege mit.
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.

Bereit für eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?