Specialist paralegal (Rechtsanwaltsfachangestellter) (f/m/d)

Werden Sie, wer Sie sein möchten. Leben Sie Exzellenz. Gestalten Sie die Zukunft und entfalten Sie Ihr volles Potenzial. Machen Sie den nächsten Schritt bei Gleiss Lutz – einer führenden Kanzlei auf internationaler Ebene. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Gebunden durch ein gemeinsames Ziel: die Zukunft des Rechts zu gestalten. Deshalb suchen wir die Besten und Klügsten aus verschiedenen Disziplinen.

Als Spezialist für Paralegal (Rechtsanwaltsfachangestellter) bei Gleiss Lutz sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Erfolgs unserer Fälle. Sie nutzen Ihre Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Informationsmanagement, um einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Tätigkeitsbereich sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, bestehend aus Anwälten und anderen Assistenten, und wir glauben daran, Menschen zusammenzubringen, die starke, kollaborative Teams bilden.

IHRE MISSION: Die Grundlage für Exzellenz schaffen. Als unverzichtbarer Assistent bei Mandantenangelegenheiten koordinieren Sie Informationsflüsse, korrespondieren präzise und professionell und verwalten das E-Mail-Postfach. Sie erledigen eine Vielzahl von Bürotätigkeiten, von der Formatierung von Dokumenten bis zur Vorbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen, Rechnungen und Leistungsübersichten. Sie behalten den Überblick, verwalten Fristen sorgfältig, pflegen Akten und bearbeiten große Datenmengen mit Leichtigkeit. Sie beeindrucken Mandanten mit Ihrem selbstbewussten und höflichen Auftreten. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, indem Sie Meetings, Reisen koordinieren und Reisekostenabrechnungen bearbeiten. Mit Ihrer positiven, proaktiven und unterstützenden Einstellung tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei und schaffen eine motivierende Umgebung für Ihr Team.

WAS WIR BIETEN: Eine breite Palette von Vorteilen für den Arbeitsplatz und darüber hinaus. Lernen und wachsen: Gleiss Lutz wird Ihnen helfen, Ihr volles Potenzial zu erreichen. Wir bieten unseren Assistenten ein engagiertes, modulares Akademieprogramm, das kontinuierlich entwickelt und verbessert wird. Es konzentriert sich auf Soft Skills und die sich entwickelnde Rolle von Assistenten – damit Sie und Ihr Team vorankommen. Wir nehmen Gesundheit ernst: Mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obst, vergünstigten Fitnessprogrammen durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass und regelmäßigen Veranstaltungen unter der Leitung von Experten setzen wir uns dafür ein, Ihr Wohlbefinden zu unterstützen. Unser Unternehmensgesundheitsspezialist Sarah kuratiert ein vielfältiges Programm zur betrieblichen Gesundheitsförderung, um sicherzustellen, dass Sie in Bestform sind. Ein Arbeitsplatz, der für Sie funktioniert: Die Büros von Gleiss Lutz befinden sich zentral im Herzen der Wirtschaft und bieten ein modernes Arbeitsumfeld. Um Ihren täglichen Pendelweg zu erleichtern, leisten wir einen Beitrag zu den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel. Wir bieten den Mitarbeitern mehr Flexibilität durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung durch den Viva Familienservice, der persönliche Beratung und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Altenpflege und Haushaltsdiensten bietet – damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang bringen können. Gemeinsam stärker: Der kollaborative Geist steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Um diesen Geist zu fördern, bieten wir regelmäßige Veranstaltungen wie After-Work-Treffen, Business-Frühstücke und spezielle Networking-Events wie ASSISTellence, die speziell für Assistenten gedacht sind. Bei der Erweiterung unserer Teams legen wir Wert auf kulturelle Passung und die Auswahl von Kandidaten, die bestehende Teamstrukturen ergänzen. Und viele weitere Vorteile.

WAS SIE FÜR DIE ROLLE MITBRINGEN: Fähigkeiten, die Wirkung zeigen. Must-have: Sie haben die Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter abgeschlossen und verfügen über relevante Berufserfahrung, die Sie zu einem idealen Kandidaten für diese Rolle macht. Sie haben ein gutes Auge für Qualität und arbeiten mit großer Detailgenauigkeit. Sie sind IT-affin, haben starke MS Office-Kenntnisse und ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse. Sie begeistern Menschen mit Ihrem freundlichen Auftreten, sind teamfähig und kommunizieren klar und überzeugend. Sie sind außergewöhnlich gut organisiert und arbeiten gerne selbstständig. Wir schätzen Qualifikation, Persönlichkeit und Potenzial. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.

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IHRE KONTAKTPERSON FÜR DIESE ROLLE: Lukas Stuhldreher, HR Recruiting Coordinator, Telefon: +497118997122, E: lukas.stuhldreher@gleisslutz.com