Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und motiviere das Central Desk Team für erstklassigen Service.
- Unternehmen: Gleiss Lutz, eine führende internationale Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsprogramme und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollaborativer Spirit sind Teil unserer Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unserer Kanzlei und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hospitality oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werden Sie, wer Sie sein möchten. Leben Sie Exzellenz. Gestalten Sie die Zukunft und entfalten Sie Ihr volles Potenzial. Machen Sie den nächsten Schritt bei Gleiss Lutz – einer führenden Kanzlei auf internationaler Ebene. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Gebunden durch ein gemeinsames Ziel: die Zukunft des Rechts zu gestalten. Deshalb suchen wir die Besten und Klügsten aus verschiedenen Disziplinen.
Wir suchen einen Teamleiter für den Central Desk (f/m/d) für unser Büro in Stuttgart: Jemanden, der Verantwortung übernimmt, Orientierung gibt und den höchsten Qualitätsstandard im Service liefert.
IHRE MISSION: SICHTBARKEIT, EINFLUSS, EINDRUCK
Sie und Ihr Team prägen den ersten Eindruck unserer Kanzlei – und machen ihn unvergesslich. Sie werden das Central Desk-Team leiten, entwickeln und motivieren und dabei mit Klarheit und Präsenz ein Beispiel setzen. Sie spielen eine aktive Rolle im Tagesgeschäft und setzen ein klares Beispiel für Servicequalität. Sie werden kontinuierlich Prozesse, Standards und Servicekonzepte weiterentwickeln, jeden Kontaktpunkt proaktiv koordinieren und eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten. Sie koordinieren Gastfreundschaft, Catering und Veranstaltungen nach höchsten Standards und sorgen für die perfekte Mischung aus Qualität, Liebe zum Detail und Atmosphäre. Sie sind verantwortlich für alle Front-Office-Prozesse, vom Empfang der Besucher über die Telefonzentrale bis hin zur Verwaltung von Konferenzräumen, E-Mail- und Telefonkommunikation sowie Post- und Kurierdiensten.
WAS WIR BIETEN:
- Eine breite Palette von Vorteilen für den Arbeitsplatz und darüber hinaus.
- Weiterlernen und -wachsen: Gleiss Lutz wird Ihnen helfen, Ihr volles Potenzial zu erreichen. Unsere Gleiss Lutz Academy bietet ein umfassendes Lernprogramm – für Ihr Fachgebiet und darüber hinaus.
- Wir nehmen Gesundheit ernst: Mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Tischen, frischem Obst, vergünstigten Fitnessprogrammen durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass und regelmäßigen Veranstaltungen von Experten sind wir bestrebt, Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
- Ein Arbeitsplatz, der für Sie funktioniert: Die Büros von Gleiss Lutz befinden sich zentral im Herzen der Wirtschaft und bieten ein modernes Arbeitsumfeld. Um Ihren täglichen Arbeitsweg zu erleichtern, leisten wir einen Beitrag zu den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Gemeinsam stärker: Der kollaborative Geist steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Um diesen Geist zu fördern, bieten wir regelmäßige Veranstaltungen wie After-Work-Treffen, Business-Frühstücke und spezielle Teamevents an.
WAS SIE FÜR DIE ROLLE MITBRINGEN:
- Sie haben eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich Gastgewerbe, Büromanagement oder einem betriebswirtschaftlichen Fachgebiet.
- Sie haben Erfahrung in einer operativen Führungs- oder Koordinationsrolle.
- Sie haben ein starkes Engagement für Service und Qualität, eine praktische Herangehensweise, hervorragende Team- und Stakeholder-Managementfähigkeiten, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Sie haben ein gutes Auge für konsistente Markenstandards und Präsentation; Sie haben einen strukturierten, prozessorientierten Ansatz und eine starke Affinität zu IT.
- Sie kommunizieren sicher und professionell in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Wir schätzen Qualifikation, Persönlichkeit und Potenzial. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.
Bereit für eine Herausforderung? Wer könnte besser geeignet sein als Sie?
Team Leader Reception / Teamlead Central Desk (f/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft
Gleiss Lutz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellter voll auszuschöpfen, sondern auch aktiv in Deine persönliche und berufliche Entwicklung investiert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfangreichen Gesundheitsförderungsprogramm schaffst Du hier eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördert die teamorientierte Kultur regelmäßige Events und Networking-Möglichkeiten, die den Zusammenhalt stärken und Deine Karrierechancen erweitern.
Kontaktdaten:
Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Leader Reception / Teamlead Central Desk (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft
Wenn du auf der Website von Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Leader Reception / Teamlead Central Desk (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
