Teamleiter Empfang / Teamlead Central Desk (w/m/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Orientierung gibt und Servicequalität auf höchstem Niveau lebt.

DEINE MISSION: SICHTBAR, WIRKUNGSVOLL, PRÄGEND

• Gemeinsam mit Deinem Team gestaltest Du den ersten Eindruck einer Spitzenkanzlei und machst daraus ein Erlebnis.
• Du führst, entwickelst und motivierst das Central Desk-Team mit klarer Haltung, Präsenz und echter Vorbildfunktion.
• Du arbeitest aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und lebst Serviceexzellenz sichtbar vor.
• Du entwickelst Abläufe, Standards und Servicekonzepte kontinuierlich weiter, koordinierst Schnittstellen vorausschauend und arbeitest dabei eng mit dem Office Management zusammen.
• Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen steuerst Du mit hohem Qualitätsanspruch, Sinn für Details und Gespür für Atmosphäre.
• Du verantwortest alle zentralen Front-Office-Prozesse – vom Besucherempfang über die Telefonzentrale und die Betreuung der Konferenzräume bis hin zu E‑Mail- und Telefonabläufen sowie dem Postein- und -ausgang inklusive Kurierwesen.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.
• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus.
• Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E‑Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht.
• Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
• Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht.
• Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team‑Events.

DAS BRINGST DU MIT: HANDS‑ON‑LEADERSHIP MIT GASTGEBERMENTALITÄT

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, bevorzugt in der Hotellerie, Hospitality, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich.
• Du bringst Erfahrung in einer operativ geprägten Führungs‑ oder Koordinationsrolle mit.
• Ein hohes Service- und Qualitätsbewusstsein, Hands‑on‑Mentalität, Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Diskretion und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich besonders aus.
• Du hast einen klaren Blick für einen konsistenten Marken‑ und Auftrittsstandard und glänzt durch eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit IT‑Affinität.
• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du sicher und professionell – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen gefördert wird.

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?