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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büroteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Gleiss Lutz, eine international führende Anwaltssozietät mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsprogramme und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einer dynamischen Kanzlei und entwickle dein Potenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.
Als Teil des Office-Teams bist Du hauptsächlich für die Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und unterstützt das Team mit Deinem Engagement und Deiner Hands‑on‑Mentalität.
DEINE MISSION: STRUKTUR SCHAFFEN
- Du unterstützt das Empfangsteam sowie das Büroservice‑Team im Tagesgeschäft.
- Du erledigst Botengänge und weitere unterstützende Tätigkeiten.
- Du bearbeitest und formatierst Dokumente sorgfältig und zuverlässig.
- Außerdem unterstützt Du das Bibliotheksteam, insbesondere beim Nachsortieren von Loseblattsammlungen, hierbei übernimmst Du Kopier‑, Scan‑ und Bindearbeiten.
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.
DAS BIETEN WIR DIR: VIELE VORTEILE IM JOB UND DARÜBER HINAUS.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Praxiserfahrung in einer international agierenden Wirtschaftskanzlei.
- Ein tolles Team und flache Hierarchien.
- Eine attraktive Vergütung, Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Modernes und zentrales Büro mit frischem Obst und Snacks, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeitenden‑Events.
DAS BRINGST DU MIT: ENGAGEMENT & ZUVERLÄSSIGKEIT
- Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität aus.
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher im Arbeitsalltag.
- Einen qualitätsbewussten, dienstleistungsorientierten und selbstständigen Arbeitsstil bringst Du mit.
- Darüber hinaus überzeugst Du durch Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie "Business for Women" sowie das Netzwerk "UNIQUE" für die LGBT+ Community gefördert wird.
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?
Werkstudent Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft
Kontaktperson:
Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst Du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über die Kanzlei und überlege Dir, wie Du Deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass Du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass Du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung Deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Office Management durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
MS-Office Skills zeigen!: Da du im Büroalltag mit MS-Office-Anwendungen arbeiten wirst, erwähne deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Word, Excel und Co. bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft vorbereitest
✨Informiere Dich über Gleiss Lutz
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Kanzlei informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Werte und Mission. So kannst Du im Gespräch zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass Du die richtige Person für das Office Management bist.
✨Praktische Vorbereitung
Da Du im Büroalltag viele administrative Aufgaben übernehmen wirst, bringe ein paar Unterlagen mit, die Du in der Vergangenheit bearbeitet hast. Das können formatierte Dokumente oder Notizen sein. So kannst Du Deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit direkt demonstrieren.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du bereit bist, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe ein paar typische Fragen und Antworten auf Englisch, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.