Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Informationsflüsse und unterstütze bei der Mandantenbetreuung.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Vorteile: Modulares Akademieprogramm, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Unterstützung für berufliche sowie private Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Soft Skills und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich? Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse und glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz. Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen. Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit. In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team.
Was bieten wir dir? Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen. Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung. Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst. Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
Was solltest du mitbringen? Was uns wichtig ist: Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig. Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend. Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
Was wir uns wünschen würden: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt. Sehr gut wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Europasekretär/in.
Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Gleiss Lutz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der führenden Anwaltssozietäten bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem speziell entwickelten Akademieprogramm, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Gesundheit sorgt Gleiss Lutz dafür, dass Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und gleichzeitig in einem unterstützenden und dynamischen Team arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Gleiss Lutz aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Gleiss Lutz klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Gleiss Lutz arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Gleiss Lutz. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
