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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Mandanten und manage KonferenzrÀume in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Gleiss Lutz, eine der fĂŒhrenden internationalen AnwaltssozietĂ€ten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂŒtung, flexible Arbeitszeiten und maĂgeschneiderte Weiterbildungsprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dein Potenzial in einer spannenden Branche.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmĂ€nnischem Bereich und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein vielfÀltiges Aufgabenspektrum warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international fĂŒhrenden AnwaltssozietĂ€ten. Mit 7 Standorten. InterdisziplinĂ€ren Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. DafĂŒr verstĂ€rken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
FĂŒr unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Als Mitglied des Empfangsteams reprĂ€sentierst Du unsere Kanzlei, empfĂ€ngst und betreust internationale Mandanten, GĂ€ste und Mitarbeiter.
DEINE AUFGABEN- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der KonferenzrÀume
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von BĂŒromaterial
- Vorbereitende Arbeiten fĂŒr das zentrale Accounting der SozietĂ€t
- Planen und DurchfĂŒhren von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmÀnnischen Bereich
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- SouverÀnitÀt, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, TeamfÀhigkeit und FlexibilitÀt
- Dienstleistungsorientierter, qualitÀtsbewusster, selbstÀndiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
- Es erwartet Dich ein vielfÀltiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten im Herzen der Stadt - und am Puls der Wirtschaft
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maĂgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Eine attraktive VergĂŒtung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle
Bereit fĂŒr eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?
DEIN KONTAKT
Lukas Stuhldreher
Human Resources Recruiting Coordinator
T: +497118997122
E: lukas.stuhldreher@gleisslutz.com
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich ĂŒber ihre Werte und Mission, damit du im GesprĂ€ch zeigen kannst, dass du wirklich zu ihnen passt.
âšTip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Gleiss Lutz in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps â das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Ăberlege dir Antworten auf hĂ€ufige Fragen und ĂŒbe, wie du deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen am besten prĂ€sentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen souverĂ€n bleibst.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. AuĂerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfĂ€ltig zu ĂŒberprĂŒfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich: Versuche, deine Bewerbung an unsere Kanzlei anzupassen. ErklÀre, warum du gerade bei Gleiss Lutz arbeiten möchtest und wie du zu unserer Mission beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit uns identifizierst.
Bewirb dich ĂŒber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Gleiss Lutz vorbereitest
âšSei gut vorbereitet
Informiere dich ĂŒber Gleiss Lutz und deren Werte. Verstehe die Rolle des Empfangsmitarbeiters und ĂŒberlege dir, wie du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten in diese Position einbringen kannst.
âšPrĂ€sentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren. Ăbe typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du souverĂ€n und selbstbewusst auftrittst.
âšZeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten unter Beweis stellen. Ăberlege dir, wie du in hektischen Situationen einen kĂŒhlen Kopf bewahren kannst.
âšStelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Herausforderungen im Empfangsteam oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
