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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und Konferenztechnik, organisiere Veranstaltungen und verwalte Büromaterial.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme.
- Warum dieser Job: Arbeite im Herzen der Stadt und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben möglich, Status der Bewerbung live verfolgen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Gleiss Lutz
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
Was bieten wir dir?
- Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle
Was erwartet dich?
- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
- Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter – Telefonzentrale / Konferenztechnik / Büromaterial (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Empfangsmitarbeiter - Telefonzentrale / Konferenztechnik / Büromaterial (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter - Telefonzentrale / Konferenztechnik / Büromaterial (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir die Website von Gleiss Lutz genau an. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Gleiss Lutz in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Telefonzentrale und Konferenztechnik am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über die Website von Workwise! Das macht den Prozess schnell und einfach. Und vergiss nicht, deinen Bewerbungsstatus live zu verfolgen – so bleibst du immer auf dem Laufenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter - Telefonzentrale / Konferenztechnik / Büromaterial (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine Sprache, die zu dir passt und die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!: In der schriftlichen Bewerbung solltest du deine Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betonen, die für die Stelle relevant sind. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Partnerseite Workwise zu bewerben. Das geht schnell und unkompliziert – und du kannst den Status deiner Bewerbung live verfolgen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Organisationstalente drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und souverän wirkst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Gleiss Lutz und deren Arbeitsweise. Verstehe die Werte und die Kultur der Kanzlei, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Wenn du spezifische Projekte oder Erfolge des Unternehmens erwähnen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Telefonzentrale und im Umgang mit Konferenztechnik belegen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, gepflegt und ordentlich zu erscheinen. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.
