Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Mandanten und manage Konferenzräume in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gleiss Lutz, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial und arbeite im Herzen der Stadt mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.
DEINE AUFGABEN
- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
- Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
Deine Benefits
- Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Gleiss Lutz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort Stuttgart, im Herzen der Stadt, ermöglicht es dir, am Puls der Wirtschaft zu arbeiten und gleichzeitig von einer attraktiven Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem HR-Manager in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Gleiss Lutz arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Mission von Gleiss Lutz interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Empfangsteam bist.
Mach es klar und präzise:Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da du mit internationalen Mandanten und Gästen arbeitest, sind sehr gute Englischkenntnisse ein Muss. Hebe diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervor und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriere-Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Gleiss Lutz und deren Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Mission der Kanzlei. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in dieser Sprache wohlfühlst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch und versuche, flüssig zu sprechen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da Souveränität in hektischen Situationen wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressbewältigung betreffen. Überlege dir Strategien, die du in stressigen Momenten anwendest, und teile diese im Interview.
