Legal Operations Coordinator / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d)
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Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gleiss Lutz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuer den elektronischen Rechtsverkehr und unterstütze Kollegen standortübergreifend.
  • Arbeitgeber: Gleiss Lutz ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit 9 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde zum Experten für digitale Rechtswelt und entfalte dein Potenzial in einem teamorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: IT-Affinität, Erfahrung mit elektronischen Rechtsverkehrssystemen und eine abgeschlossene Ausbildung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein faires Arbeitsklima für alle Geschlechter und Nationalitäten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

MACH DEINEN VERTRAG MIT DER ZUKUNFT.LEGAL OPERATIONS COORDINATOR / RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE / RECHTSFACHWIRT (M/W/D)Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen.

Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten.

Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Legal Operations Coordinator / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d).Du suchst einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dein Organisationstalent und Deine IT-Affinität perfekt verbinden kannst?

Als Legal Operations Coordinator bei Gleiss Lutz bist Du die Schaltzentrale für den elektronischen Rechtsverkehr. Dich erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, bei dem Du Kolleginnen und Kollegen standortübergreifend unterstützt und dabei selbst zur Expertin oder zum Experten für die Zukunft der digitalen Rechtswelt wirst.DEINE MISSION: Den elektronischen Rechtsverkehr steuern.Du trägst die Verantwortung für die Administration der kanzleiweiten beA-Software und kümmerst Dich um alle Prozesse rund um das besondere elektronische Anwaltspostfach.Die Verwaltung von Signaturkarten und Software-Zertifikaten liegt in Deinen Händen.Technische Updates und gesetzliche Neuerungen prüfst Du sorgfältig und kommunizierst sie klar und gewissenhaft.Als standortübergreifende Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner hilfst Du intern bei allen Fragen rund um den elektronischen Rechtsverkehr weiter.In spezifischen Anwendertrainings machst Du Kolleginnen und Kollegen fit für die digitale Zukunft.DAS BRINGST DU MIT: Den perfekten Mix aus IT-Affinität und Supportmentalität.Was uns wichtig ist:Du hast Erfahrung im Umgang mit elektronischen Rechtsverkehrssystemen (z. B. beA, beSt), bist insgesamt IT-affin und hast eine schnelle Auffassungsgabe, wenn es um neue Technologien und Systeme geht.Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst – Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse.Du kommunizierst klar und professionell, bringst eine hohe Servicementalität mit und trägst so zum reibungslosen Arbeitsalltag bei.Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen.Was wir uns wünschen würden:Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder Rechtsanwaltsfachangestellten wäre von Vorteil.DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten.

Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet.

Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander.

Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.Und viele weitere Benefits.Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung.

Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.comDEIN PERSÖNLICHER KONTAKT ZUR STELLE:Timur IlhanHuman Resources Recruiting SpecialistT +49 711 8997-186E timur.ilhan@gleisslutz.comErfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unterhttps://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-servicesGleiss Lutz https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1009821/logo_google.png2025-03-01T21:59:59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2025-01-30Stuttgart 70173 Lautenschlagerstraße 2148.7811703 9.1784816

Legal Operations Coordinator / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz

Gleiss Lutz ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Dir als Legal Operations Coordinator in Stuttgart nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamkultur schaffst Du hier die ideale Basis für Deine Karriere. Zudem fördert Gleiss Lutz Diversität und ein respektvolles Miteinander, was das Arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team besonders attraktiv macht.
Gleiss Lutz

Kontaktperson:

Gleiss Lutz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Legal Operations Coordinator / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im elektronischen Rechtsverkehr. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in einer Kanzlei beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf spezifische Fragen zur IT-Affinität vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und Systemen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Servicementalität! Bereite dich darauf vor, wie du Kolleginnen und Kollegen unterstützen kannst, insbesondere bei der Einarbeitung in neue Systeme. Das wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Coordinator / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d)

IT-Affinität
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Rechtsverkehrssystemen (z. B. beA, beSt)
Strukturierte Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein
Aufmerksamkeit für Details
Präzise Ergebnislieferung
Klare und professionelle Kommunikation
Hohe Servicementalität
Schulungskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe für neue Technologien
Teamorientierung
Vertrautheit mit Software-Zertifikaten und Signaturkarten
Kenntnisse über technische Updates und gesetzliche Neuerungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Legal Operations Coordinator deutlich macht. Betone deine IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Rechtsverkehrssystemen.

Hebe deine Qualifikationen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen klar und strukturiert darstellen. Achte darauf, spezifische Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und IT belegen.

Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest

Verstehe die digitale Rechtswelt

Mach dich mit den neuesten Technologien und Systemen im elektronischen Rechtsverkehr vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionsweise von beA und anderen relevanten Systemen verstehst und bereit bist, dein Wissen zu erweitern.

Strukturiertes Auftreten

Präsentiere dich während des Interviews strukturiert und organisiert. Bereite deine Antworten auf häufige Fragen vor und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein unter Beweis stellen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Demonstriere deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle als Legal Operations Coordinator ist.

Teamgeist zeigen

Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, standortübergreifend zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.

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Gleiss Lutz
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    Stuttgart
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-03

  • Gleiss Lutz

    Gleiss Lutz

    200 - 500
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