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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungsentwürfe und beantworte Mandantenanfragen freundlich.
- Arbeitgeber: Gleiss Lutz ist eine führende internationale Anwaltskanzlei in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und tollen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Gleiss Lutz
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
Was bieten wir dir?
- Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in unserem unternehmensinternen Portfolio fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst
- Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung
- Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst
- Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt
- Und viele weitere Benefits
Was erwartet dich?
- Du prüfst automatisch erzeugte Rechnungsentwürfe und erstellst im vereinbarten Abrechnungsrhythmus sämtliche Rechnungen in unserem zentrale Buchungssystem
- Als kompetente Ansprechperson beantwortest Du Mandantenanfragen rund um Honorarrechnungen freundlich und lösungsorientiert
- Das Mahnwesen führst Du strukturiert und sorgfältig – mit einem klaren Blick für Fristen und Abläufe
- Den (dezentralen) Versand der geprüften Rechnungen koordinierst Du zuverlässig und eigenverantwortlich
- Mit hohem Qualitätsbewusstsein betreust Du unsere E-Billing-Portale und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Was solltest du mitbringen?
Was uns wichtig ist:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung im Finanzumfeld, in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Honorarabrechnung sammeln können.
- Idealerweise runden Kenntnisse im Bereich Rechnungs- und Gutschriftenerstellung Dein Profil ab.
- Die MS-Office-Anwendungen beherrscht Du sicher und kommunizierst mühelos auf Deutsch und Englisch.
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit, sowie einen von Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusst sein geprägten Arbeitsstil.
Was wir uns wünschen würden:
- Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen aus dem Professional-Business-Umfeld wie einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfergesellschaft, Unternehmens- oder Steuerberatung.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und deren Pflege mit.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter – Rechnungen / Mahnwesen / E-Billing (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Sachbearbeiter - Rechnungen / Mahnwesen / E-Billing (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Rechnungen / Mahnwesen / E-Billing (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Rechnungswesen und Mahnwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei Gleiss Lutz zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit E-Billing-Portalen und Datenbanken zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Dienstleistungsorientierung und deinen Qualitätsbewusstsein zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Rechnungen / Mahnwesen / E-Billing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gleiss Lutz und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Rechnungswesen wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Finanzumfeld klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für das Team zu verdeutlichen. Betone deine Dienstleistungsorientierung und dein Qualitätsbewusstsein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Überprüfe insbesondere deinen Lebenslauf auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Rechnungswesens und der Mahnwesenprozesse gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Finanzumfeld und zur Erstellung von Rechnungen zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da die Position gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel und anderen Programmen zu zeigen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich kommunizieren kannst, insbesondere in Bezug auf Mandantenanfragen.
✨Teamorientierung betonen
Die Kanzlei legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
