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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büroteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Gleiss Lutz, eine international führende Anwaltssozietät mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsprogramme und ein modernes Büro mit Snacks.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Praxiserfahrung in einer dynamischen und internationalen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Als Teil des Office-Teams bist Du hauptsächlich für die Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und unterstützt das Team mit Deinem Engagement und Deiner Hands-on-Mentalität.
DEINE MISSION: STRUKTUR SCHAFFEN
- Du unterstützt das Empfangsteam sowie das Büroservice-Team im Tagesgeschäft.
- Du erledigst Botengänge und weitere unterstützende Tätigkeiten.
- Du bearbeitest und formatierst Dokumente sorgfältig und zuverlässig.
- Darüber hinaus unterstützt Du das Bibliotheksteam, insbesondere beim Nachsortieren von Loseblattsammlungen, hierbei übernimmst Du Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.
DAS BIETEN WIR DIR: VIELE VORTEILE IM JOB UND DARÜBER HINAUS.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Praxiserfahrung in einer international agierenden Wirtschaftskanzlei.
- Ein tolles Team und flache Hierarchien.
- Eine attraktive Vergütung, Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Modernes und zentrales Büro mit frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Gesundheitsprogrammen, Sportinitiativen, Mitarbeitenden-Events.
DAS BRINGST DU MIT: ENGAGEMENT & ZUVERLÄSSIGKEIT
- Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität aus.
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher im Arbeitsalltag.
- Einen qualitätsbewussten, dienstleistungsorientierten und selbstständigen Arbeitsstil bringst Du mit.
- Darüber hinaus überzeugst Du durch Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+ Community gefördert wird.
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?
Werkstudent Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Gleiss Lutz, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Sorgfalt ist das A und O! Achte darauf, dass deine Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in einer Kanzlei wie unserer.
Zeige dein Engagement: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du dich in unser Team einbringen möchtest. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Hands-on-Mentalität und ihren Einsatzwillen deutlich machen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest
✨Informiere Dich über Gleiss Lutz
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Kanzlei und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie Du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Präsentiere Deine MS-Office-Kenntnisse
Da MS-Office-Anwendungen ein wichtiger Bestandteil des Jobs sind, sei bereit, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die Du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem Du Fragen stellst. Frag nach den täglichen Aufgaben, den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.