HR Generalist

Der HR Generalist bietet umfassende operative HR-Unterstützung und Beratung für Linienmanager und Mitarbeiter in den Gruppenfunktionen, mit besonderem Fokus auf die Schweizer HR-Operationen. Die Rolle unterstützt Manager bei der Anwendung effektiver Personalmanagementpraktiken und stellt die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetzgebung, der Sozialversicherungsbestimmungen und interner Richtlinien sicher.

In enger Zusammenarbeit mit HR Business Partnern unterstützt der HR Generalist die täglichen HR-Aktivitäten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Onboarding, Vertragsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen, Abwesenheitsmanagement und Offboarding. Die Rolle trägt zur Umsetzung und Verwaltung von HR-Programmen, -Richtlinien und -Prozessen bei und sorgt für konsistente und konforme HR-Praktiken sowie eine positive Mitarbeitererfahrung.

• Unterstützung der HRBP's bei der Umsetzung von Personalinitiativen durch operative Unterstützung und Beratung zu HR-Angelegenheiten.
• Unterstützung der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts in den täglichen HR-Operationen, Bereitstellung von Leitlinien zu Verträgen, Arbeitszeiten, Urlaub, Leistungsverbesserung, Kündigung und internen HR-Richtlinien.
• Erstellung und Präsentation von geschäftsorientierten Personalanalysen und Datenpaketen, Identifizierung von Trends und Erkenntnissen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen durch HR Business Partner und Führungsteams.
• Unterstützung der HRBP's bei zyklischen Prozessen, z.B. Leistungszyklen, Talentbewertungen, Vergütungsbewertung.
• Operative Unterstützung für Manager bei Personalprozessen, Austausch bewährter Praktiken im Einklang mit dem lokalen Arbeitsrecht und Sicherstellung, dass sie Verantwortung für ihre Managementprozesse übernehmen.
• Seien Sie die zweite Anlaufstelle für Anfragen, die das HR Hub nicht sofort beantworten kann, indem Sie Muster oder weitere Hintergründe zu bestehenden Problemen untersuchen, Vorschläge erarbeiten und mit den relevanten HR COE's oder dem HR Hub zusammenarbeiten.
• Proaktive Identifizierung von Personalproblemen und -trends im Unternehmen und Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern zur Entwicklung und Implementierung pragmatischer und geschäftsorientierter Lösungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Hub sowie den COE's zur Abstimmung wichtiger Prozesse, Richtlinienanwendung und Änderungen im Unternehmen.
• Aktualisierung über die Schweizer Arbeitsgesetzgebung, Vorschläge für Änderungen und Verbesserungen unserer eigenen Richtlinien und Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Kollegen zur Mitwirkung an HR-Projekten und zur Bereitstellung von Ideen und Vorschlägen.
• Verantwortung für den 120-Tage-Bewilligungsprozess von Anfang bis Ende, einschließlich Richtlinien, Berichterstattung, Antrag und Erneuerungsprozess.
• Management von Elternzeit - Verantwortung für den gesamten Prozess (Elternvereinbarungen, unbezahlter Urlaub, Informieren der Behörden, AHV-Erklärung usw.).
• Verantwortung für den gesamten Prozess Meldeverfahren (kurzfristige Arbeitsverfahren in der Schweiz).
• Ansprechpartner für Buettikhofer und neue AHV-Sozialversicherungsnummern und jährliche Aktualisierung der Dokumente.
• Unterstützung von Mitarbeitern bei Anträgen auf Arbeitserlaubnisse in Zusammenarbeit mit dem lokalen Migrationsbüro. Monatliche Berichterstattung über Ablaufdaten von Genehmigungen, Zusammenarbeit mit Mitarbeitern zur Sicherstellung der Gültigkeit der Genehmigungen in Workday.
• Management von langfristigen Krankheitsurlauben, von der Verwaltung bis zur Kommunikation mit Mitarbeitern und Beratung von Managern gemäß Unternehmensrichtlinien. Ansprechpartner und Beziehungsinhaber für den Vertrauensarzt.
• Verantwortung für den SECO-Bewilligungsprozess (Sonntags- und Feiertagsarbeitsgenehmigungen) von der Anfrage bis zur Erneuerung.
• Verantwortung für das Onboarding aller Mitarbeiter - Gesamtkoordination und Organisation.
• Unterstützung beim Entwurf und Hochladen von Mitarbeiterkommunikation ins Intranet (z.B. Jahresend-Pensionswahl, Gehaltsbescheinigung).
• Durchführung von Exit-Interviews, Überprüfung von Daten auf vierteljährlicher Basis zur Identifizierung von Schlüsselthemen.

• Hochgradig versiert in der Erstellung von Berichten sowie der Analyse und Präsentation von Daten zur Information von Geschäftsentscheidungen zu personalbezogenen Themen.
• Fähigkeit, an mehreren Projekten und Prioritäten zu arbeiten.
• Gute Zuhör- und Problemlösungsfähigkeiten mit einer kundenorientierten Denkweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und der Bereitstellung von HR-Unterstützung für mehrere Stakeholder-Gruppen auf verschiedenen Ebenen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, professionell mit Mitarbeitern und Managern auf allen Ebenen zu interagieren.

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• 5-8 Jahre Erfahrung in einer HR-Generalisten- oder HR-Operations-Rolle.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung und -richtlinien sowie deren praktische Anwendung.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (Workday) und der Pflege genauer Mitarbeiterdaten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Besitz einer Schweizer Arbeitserlaubnis oder eines Reisepasses von CH / EU / EFTA.

Wir setzen uns dafür ein, Vorteile anzubieten, die das geistige, körperliche und finanzielle Wohlbefinden fördern. Von gesunden Essensoptionen in unseren Restaurants und Bistros bis hin zur kostenlosen Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios, einschließlich Sportkursen mit professionellen Trainern.

Wir erstatten die öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an.

Wir bieten Unterstützung bei der Weiterbildung und Schulung.

Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitregelung. Unsere Kinderbetreuungsleistungen umfassen auch Notfall-Kinderbetreuung und finanzielle Unterstützung für die Kosten der Tagespflege.

Die Schweizer Pensionskasse 2. Säule wird vollständig von Glencore bezahlt.

Glencore ist eines der größten global diversifizierten Rohstoffunternehmen der Welt und ein bedeutender Produzent und Vermarkter von mehr als 60 Rohstoffen. Durch ein Netzwerk von Vermögenswerten, Kunden und Lieferanten, das sich über den Globus erstreckt, produzieren, verarbeiten, recyceln, beschaffen, vermarkten und vertreiben wir die Rohstoffe, die das tägliche Leben vorantreiben.

Mit über 140.000 Mitarbeitern und Auftragnehmern und einer starken Präsenz in über 30 Ländern in sowohl etablierten als auch aufstrebenden Regionen für natürliche Ressourcen werden unsere Marketing- und Industrieaktivitäten durch ein globales Netzwerk von Büros unterstützt.

Die Kunden von Glencore sind industrielle Verbraucher, wie z.B. Unternehmen in den Bereichen Automobil, Stahl, Energieerzeugung, Batteriefertigung und Öl. Wir bieten auch Finanzierungs-, Logistik- und andere Dienstleistungen für Produzenten und Verbraucher von Rohstoffen an.

Hinweis: Alle Bewerbungen unterliegen möglichen Hintergrundprüfungen. Sie werden informiert, wenn dies der Fall sein wird. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten werden Ihnen während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellt. Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir die Daten verarbeiten.