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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Teams bei der Umsetzung von Personalinitiativen und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der HR Generalist bietet umfassende operative HR-Unterstützung und Beratung für Linienmanager und Mitarbeiter in den Gruppenfunktionen, mit besonderem Fokus auf die Schweizer HR-Operationen. Die Rolle unterstützt Manager bei der Anwendung effektiver Personalmanagementpraktiken und stellt die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetzgebung, der Sozialversicherungsbestimmungen und interner Richtlinien sicher.
Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:
- Unterstützung der HR Business Partner (HRBP) bei der Umsetzung von Personalinitiativen durch operative Unterstützung und Beratung in HR-Angelegenheiten.
- Unterstützung der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts in den täglichen HR-Operationen, einschließlich Beratung zu Verträgen, Arbeitszeiten, Urlaub, Leistungsverbesserung, Kündigung und internen HR-Richtlinien.
- Erstellung und Präsentation von geschäftsorientierten Personalanalysen und Datenpaketen zur Identifizierung von Trends und Erkenntnissen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen durch HR Business Partner und Führungsteams.
- Unterstützung der HRBP bei zyklischen Prozessen, wie z.B. Leistungszyklen, Talentbewertungen und Vergütungsbewertungen.
- Operative Unterstützung für Manager bei Personalprozessen und Teilen von Best Practices gemäß dem lokalen Arbeitsrecht.
- Proaktive Identifizierung von Personalproblemen und -trends im Unternehmen und Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern zur Entwicklung und Implementierung pragmatischer Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Hub sowie den COEs zur Abstimmung von Schlüsselprozessen, Richtlinienanwendungen und Änderungen im Unternehmen.
- Aktualisierung über die Schweizer Arbeitsgesetzgebung und Vorschläge für Änderungen und Verbesserungen unserer eigenen Richtlinien und Prozesse.
- Verantwortung für den gesamten Prozess der 120-Tage-Bewilligung, einschließlich Richtlinien, Berichterstattung, Antragstellung und Erneuerung.
- Management von Elternzeit – Verantwortung für den gesamten Prozess (Elternvereinbarungen, unbezahlter Urlaub, Information der Behörden, AHV-Erklärung usw.).
- Verantwortung für das Meldeverfahren (kurzfristige Arbeitsverfahren in der Schweiz).
- Ansprechpartner für Buettikhofer und AHV neue Sozialversicherungsnummern und jährliche Aktualisierung der Dokumente.
- Unterstützung von Mitarbeitern bei Anträgen auf Arbeitserlaubnisse in Zusammenarbeit mit dem lokalen Migrationsbüro.
- Monatliche Berichterstattung über Ablauffristen von Genehmigungen und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern zur Sicherstellung der Gültigkeit der Genehmigungen in Workday.
- Management von Langzeiterkrankungen, von der Verwaltung bis zur Beratung von Mitarbeitern und Managern gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Verantwortung für den SECO-Genehmigungsprozess (Sonntags- und Feiertagsarbeitsgenehmigungen) von der Anfrage bis zur Erneuerung.
- Verantwortung für das Onboarding aller Mitarbeiter – Gesamtkoordination und Organisation.
- Unterstützung beim Entwurf und Hochladen von Mitarbeiterkommunikationen ins Intranet.
- Durchführung von Exit-Interviews und vierteljährliche Überprüfung von Daten zur Identifizierung von Schlüsselthemen.
Der ideale Kandidat ist hochgradig versiert in der Erstellung von Berichten sowie der Analyse und Präsentation von Daten zur Information von Geschäftsentscheidungen zu personalbezogenen Themen. Er sollte in der Lage sein, an mehreren Projekten und Prioritäten zu arbeiten, gute Zuhör- und Problemlösungsfähigkeiten besitzen und eine kundenorientierte Denkweise haben. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen auf unterschiedlichen Ebenen ist erforderlich. Starke Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um professionell mit Mitarbeitern und Managern auf allen Ebenen zu interagieren.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
- 5-8 Jahre Erfahrung in einer HR-Generalisten- oder HR-Operations-Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung und deren praktischer Anwendung.
- Erfahrung mit HR-Systemen (Workday) und der Pflege genauer Mitarbeiterdaten.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Besitz einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder eines Reisepasses der CH / EU / EFTA.
HR Generalist Arbeitgeber: Glencore International AG
Kontaktperson:
Glencore International AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle HR-Trends. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten, die dir später helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des HR Generalisten dazu passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei konkret und präzise: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Achte auf die Details: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glencore International AG vorbereitest
✨Verstehe die Schweizer Arbeitsgesetze
Mach dich mit den relevanten Schweizer Arbeitsgesetzen vertraut, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du die gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien verstehst, um den Personalmanagern zu zeigen, dass du in der Lage bist, diese in der täglichen Arbeit anzuwenden.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Onboarding, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Analysiere Daten und Trends
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Analyse von Personaldaten zu sprechen. Bereite einige Beispiele vor, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen, und zeige, dass du ein gutes Gespür für Trends im Personalbereich hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um zu zeigen, dass du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten kannst.