Project Manager - Compliance (One-year contract)

Compliance Department

Start date: Between May and July 2026 (subject to agreement)

Wir suchen einen motivierten und lösungsorientierten Projektmanager, der Teil unseres Corporate Compliance-Teams in Baar, Schweiz, auf Basis einer Mutterschaftsvertretung ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Corporate Compliance-Teams, funktionsübergreifenden Stakeholdern und dem Unternehmen zusammen, um das Ethik- und Compliance-Programm der Gruppe (GECP) zu unterstützen und zu verbessern, mit einem besonderen Fokus auf Prozesse, Kontrollen und Systeme. Sie werden zu wichtigen Projekten beitragen, die darauf abzielen, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und Technologie zu nutzen, um unser Kontrollrahmenwerk zu verbessern und aufrechtzuerhalten.

Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

• Planen, Koordinieren und Liefern von Projekten, Verwalten von Zeitplänen und Bereitstellen klarer und strukturierter Berichterstattung.
• Verwalten und Pflegen von projektbezogenen Dokumentationen, um eine angemessene Prüfspur sicherzustellen.
• Überwachen und Unterstützen von Kontrollen, Durchführen von Qualitätsprüfungen und Sicherstellen der Übereinstimmung mit festgelegten Prozessen und Standards.
• Unterstützen des Übergangs bestehender Kontrollen und Prozesse in neue oder aktualisierte Systeme, um die fortdauernde Wirksamkeit und Compliance sicherzustellen.
• Unterstützen bei der Implementierung, Wartung und Verbesserung unseres Sanktionsscreening-Tools in der gesamten Gruppe, einschließlich der ersten Unterstützung für Compliance-Nutzer.
• Zusammenarbeiten mit Fachexperten und IT zur Entwicklung, Verbesserung und Pflege von Prozessen, die von Schlüsselssystemen unterstützt werden (z.B. Oracle, Power BI, Jira), einschließlich Benutzertests und Schulungsdurchführung.
• Identifizieren und Implementieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, mit einem Fokus auf Effizienzsteigerung, Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Gesamteffektivität.

Der ideale Kandidat:

• Guter Kommunikator, der wichtige Ergebnisse und nächste Schritte klar artikuliert.
• Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen und Kontrollen.
• Gute Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Change Management.
• Ein gutes Verständnis von Compliance-Risiken und geeigneten Minderungsmaßnahmen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu verschiedenen Teams, insbesondere IT, aufzubauen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren.
• Schneller Lerner, der neue Informationen schnell aufnehmen und seine Arbeit entsprechend anpassen kann.
• Motiviert, engagiert und bestrebt, Fähigkeiten und Wissen zu entwickeln.
• Kollaborativer Teamkollege mit hohem Maß an Vertrauen und Integrität.
• Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in der Lage, effektiv mit Teams und verschiedenen Gruppen zu kommunizieren.

Qualifikationen und Anforderungen:

• Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich ist erforderlich.
• Relevante Berufserfahrung als Projektmanager mit einem rechtlichen, beratenden, prüfenden, risikobezogenen oder ähnlichen Hintergrund ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Solide analytische Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Kenntnisse in Microsoft Office; Vertrautheit mit Oracle, Power BI und Jira ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch (Unternehmenssprache).
• Besitz eines Schweizer Arbeitsvisums oder eines Reisepasses von CH / EU / EFTA.

Vorteile:

Wir setzen uns dafür ein, Vorteile anzubieten, die das mentale, physische und finanzielle Wohlbefinden fördern. Von gesunden Essensoptionen in unseren Restaurants und Bistros bis hin zur kostenlosen Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios, einschließlich Sportkursen mit professionellen Trainern. Wir erstatten die öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an. Wir bieten Unterstützung für die Weiterbildung und Schulungskosten an. Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitregelung. Unsere Kinderbetreuungsleistungen umfassen auch Notfall-Kinderbetreuungsdienste und finanzielle Unterstützung für die Kosten der Tagesbetreuung. Die 2. Säule der Schweizer Pensionskasse wird vollständig von Glencore bezahlt.