Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming international guests and supporting employees with their needs.
- Unternehmen: Join a leading global commodities company with a diverse and inclusive culture.
- Vorteile: Enjoy healthy meals, gym access, tuition assistance, and comprehensive childcare support.
- Weitere Informationen: Dynamic work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Make a real difference in people's lives by providing exceptional hospitality and support.
- Qualifikationen: Experience in reception, fluent in German and English, and a strong service mindset.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Employee Services Coordinator, der unserem Empfangs-, Relocation- und Corporate Housing-Team in unserer Zentrale in Baar beitritt. Für motivierte Kandidaten bieten wir die Chance, Teil eines der größten Produzenten und Vermarkter von Rohstoffen zu werden und Teil eines multikulturellen Teams zu sein.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Begrüßung und Unterstützung unserer internationalen Gäste und Besucher als erster Ansprechpartner des Unternehmens
- Anlaufstelle für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zu den angebotenen Dienstleistungen des Unternehmens
- Bedienung der Telefonzentrale (intern und extern)
- Buchung von Taxis und anderen Transfers
- Management unserer Besprechungsräume
- Unterstützung des Relocation- und Corporate Flat Management-Teams durch gezielte Hilfe für umziehende Mitarbeiter und Bereitstellung eines außergewöhnlichen Serviceerlebnisses, einschließlich Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schulplatzierung und Eingewöhnungsangelegenheiten
- Verschiedene administrative Aufgaben
Der ideale Kandidat
- Kommuniziert sicher mit internationalen Gästen und Mitarbeitern in Deutsch und Englisch und zeigt starke zwischenmenschliche und Teamkommunikationsfähigkeiten
- Blüht in einem multikulturellen Umfeld auf und trägt durch ein professionelles und höfliches Auftreten zu einer einladenden, integrativen Atmosphäre bei
- Erbringt hochwertige Hospitality-Dienstleistungen und schafft positive Serviceerlebnisse für Mitarbeiter und internationale Gäste
- Arbeitet selbstständig mit Enthusiasmus, Zuverlässigkeit und einer starken Serviceorientierung, während er einen hohen Qualitätsstandard aufrechterhält
- Priorisiert Aufgaben effektiv und bleibt in schnelllebigen oder anspruchsvollen Situationen ruhig, strukturiert und professionell
- Trägt proaktiv Ideen und Vorschläge zur Verbesserung von Dienstleistungen, Prozessen und dem Gesamterlebnis der Gäste bei
- Trägt aktiv zu einem positiven Teamgeist und einer kollaborativen Arbeitsumgebung bei
Qualifikationen und Anforderungen
- Erfahrung am Empfang – vorzugsweise aus einem Hotelumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
- Hohe Serviceorientierung und teamorientierte Arbeitsweise
- Diskrete und loyale Persönlichkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen
- Besitz eines Schweizer Arbeitsvisums oder Reisepassinhaber von CH / EU / EFTA
Vorteile
Wir setzen uns dafür ein, Vorteile anzubieten, die das mentale, körperliche und finanzielle Wohlbefinden fördern. Von gesunden Essensoptionen in unseren Restaurants und Bistros bis hin zur kostenlosen Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios einschließlich Sportkursen mit professionellen Trainern. Wir erstatten die öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an. Wir bieten Unterstützung bei der Weiterbildung und Schulung. Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitregelung. Unsere Kinderbetreuungsleistungen umfassen auch Notfall-Kinderbetreuungsdienste und finanzielle Unterstützung bei den Betreuungskosten. Die 2. Säule der Schweizer Pensionskasse wird vollständig von Glencore bezahlt.
Receptionist (80-100%) Arbeitgeber: Glencore
Glencore ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im IT Graduate Programme in Baar, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und interne Rotationen ermöglicht das Programm den Absolventen, direkt mit Branchenexperten zusammenzuarbeiten und wertvolle Fähigkeiten zu erwerben. Die umfassenden Vorteile, einschließlich Gesundheits- und Wellnessangeboten sowie Unterstützung für die berufliche Weiterbildung, machen Glencore zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
