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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming international guests and supporting their needs.
- Arbeitgeber: Join Glencore, a global leader in natural resources with a diverse team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great perks like gym access, tuition assistance, and public transport reimbursement.
- Warum dieser Job: Make a real impact by providing exceptional hospitality in a multicultural environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in reception, fluent in German and English, and a strong service mindset.
- Andere Informationen: Dynamic workplace with opportunities for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen Hospitality & Front Desk Coordinator, der unser Empfangs-, Relocation- und Corporate Housing-Team an unserem Hauptsitz in Baar verstärkt. Für motivierte Kandidaten bieten wir die Chance, Teil eines der größten Produzenten und Vermarkter von Rohstoffen zu werden und Teil eines multikulturellen Teams zu sein.
Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
- Begrüßung und Unterstützung unserer internationalen Gäste und Besucher als erster Ansprechpartner des Unternehmens
- Anlaufstelle für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zu den vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen
- Bedienung der Telefonzentrale (intern und extern)
- Buchung von Taxis und anderen Transfers
- Verwaltung unserer Besprechungsräume
- Unterstützung des Relocation- und Corporate Flat Management-Teams durch gezielte Hilfe für umziehende Mitarbeiter und Bereitstellung eines außergewöhnlichen Serviceerlebnisses, einschließlich Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schulplatzierung und Eingewöhnungsfragen
- Sicherstellung eines reibungslosen und angenehmen Starts in ihr neues Leben im Ausland durch personalisierte Gastfreundschaftsdienste in unseren Unternehmenswohnungen
- Verschiedene administrative Aufgaben
Der ideale Kandidat:
- Kommuniziert sicher mit internationalen Gästen und Mitarbeitern in Deutsch und Englisch und zeigt starke zwischenmenschliche und Teamkommunikationsfähigkeiten
- Blüht in einem multikulturellen Umfeld auf und trägt durch ein professionelles und höfliches Auftreten zu einer einladenden, integrativen Atmosphäre bei
- Erbringt hochwertige Gastfreundschaftsdienste und schafft positive Serviceerlebnisse für Mitarbeiter und internationale Gäste
- Arbeitet unabhängig mit Enthusiasmus, Zuverlässigkeit und einer starken Serviceorientierung, während er einen hohen Qualitätsstandard aufrechterhält
- Priorisiert Aufgaben effektiv und bleibt in schnelllebigen oder anspruchsvollen Situationen ruhig, strukturiert und professionell
- Trägt proaktiv Ideen und Vorschläge zur Verbesserung von Dienstleistungen, Prozessen und dem Gesamterlebnis der Gäste bei
- Trägt aktiv zu einem positiven Teamgeist und einer kollaborativen Arbeitsumgebung bei
Qualifikationen und Anforderungen:
- Empfangserfahrung - vorzugsweise aus einem Hotelrezeption-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
- Hohes Maß an Servicebewusstsein und teamorientierter Arbeitsstil
- Diskrete und loyale Persönlichkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen
- Besitz einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder Passinhaber von CH / EU / EFTA
Wir sind bestrebt, Vorteile anzubieten, die das mentale, körperliche und finanzielle Wohlbefinden fördern. Von gesunden Essensoptionen in unseren Restaurants und Bistros bis hin zur kostenlosen Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios einschließlich Sportkursen mit professionellen Trainern.
Wir erstatten die öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an. Wir bieten Unterstützung bei der Weiterbildung und Schulung. Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitregelung. Unsere Kinderbetreuungsleistungen umfassen auch Notfall-Kinderbetreuung und finanzielle Unterstützung bei den Betreuungskosten. Die 2. Säule der Schweizer Pensionskasse wird vollständig von Glencore bezahlt.
Hospitality & Front Desk Coordinator (80-100%) Neu Arbeitgeber: Glencore
Kontaktperson:
Glencore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hospitality & Front Desk Coordinator (80-100%) Neu
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und entspannt auftrittst.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, lass deine Leidenschaft für die Hospitality-Branche durchscheinen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Dort findest du auch viele nützliche Informationen über unser Unternehmen und die offenen Stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hospitality & Front Desk Coordinator (80-100%) Neu
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen und die Leidenschaft für den Kundenservice mitbringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie. Zeige auf, wie du internationale Gäste betreut hast und welche besonderen Situationen du gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Deine Sprachkenntnisse sind ein großer Pluspunkt, also lass sie nicht unerwähnt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glencore vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position als Hospitality & Front Desk Coordinator. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, wie das Begrüßen internationaler Gäste oder die Verwaltung von Besprechungsräumen, am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Betone deinen Servicegedanken
Hebe hervor, wie wichtig dir exzellenter Service ist. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck bei Gästen hinterlassen hast, und erkläre, wie du zur Verbesserung des Gästeservices beitragen möchtest.
✨Sei bereit für Multikulturalität
Da du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu zeigen. Teile Erfahrungen, die du in solchen Umgebungen gemacht hast, und betone, wie du zur Schaffung einer einladenden Atmosphäre beiträgst.