Project Manager - Compliance (One-year contract)

Wir suchen einen motivierten und lösungsorientierten Projektmanager für unser Corporate Compliance-Team in Baar, Schweiz, auf Basis einer Mutterschaftsvertretung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Corporate Compliance-Teams, funktionsübergreifenden Stakeholdern und dem Unternehmen zusammen, um das Ethik- und Compliance-Programm der Gruppe (GECP) zu unterstützen und zu verbessern, mit besonderem Fokus auf Prozesse, Kontrollen und Systeme.

Sie werden zu wichtigen Projekten beitragen, die darauf abzielen, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und Technologie zu nutzen, um unser Kontrollsystem aufrechtzuerhalten. Der ideale Kandidat bringt einen soliden analytischen Hintergrund, effektive Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu managen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Planen, koordinieren und liefern von Projekten, Verwaltung von Zeitplänen und Bereitstellung klarer und strukturierter Berichterstattung.
• Verwalten und Pflegen von projektbezogenen Dokumentationen, um eine angemessene Prüfspur sicherzustellen.
• Überwachen und Unterstützen von Kontrollen, Durchführung von Qualitätsprüfungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit festgelegten Prozessen und Standards.
• Unterstützen des Übergangs bestehender Kontrollen und Prozesse in neue oder aktualisierte Systeme, um die fortdauernde Wirksamkeit und Compliance sicherzustellen.
• Unterstützen bei der Implementierung, Wartung und Verbesserung unseres Sanktionsscreening-Tools in der gesamten Gruppe, einschließlich der ersten Unterstützung für Compliance-Nutzer.
• Zusammenarbeiten mit Fachexperten und IT zur Entwicklung, Verbesserung und Pflege von Prozessen, die durch wichtige Systeme (z.B. Oracle, Power BI, Jira) unterstützt werden, einschließlich Benutzertests und Schulungsdurchführung.
• Identifizieren und Implementieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Gesamteffektivität.

Der ideale Kandidat:

• Guter Kommunikator, der wichtige Ergebnisse und nächste Schritte klar artikuliert.
• Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen und Kontrollen.
• Starke Projektmanagement- und Veränderungsmanagementfähigkeiten.
• Gutes Verständnis von Compliance-Risiken und geeigneten Minderungsmaßnahmen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu verschiedenen Teams, insbesondere IT, aufzubauen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren.
• Schneller Lerner, der neue Informationen schnell aufnehmen und seine Arbeit entsprechend anpassen kann.
• Motiviert, engagiert und bestrebt, Fähigkeiten und Wissen zu entwickeln.
• Kollaborativer Teamkollege mit hohem Maß an Vertrauen und Integrität.
• Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, die eine effektive Zusammenarbeit mit Teams und verschiedenen Gruppen ermöglichen.

Qualifikationen und Anforderungen:

• Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich ist erforderlich.
• Relevante Berufserfahrung als Projektmanager mit einem rechtlichen, beratenden, prüfenden, risikobezogenen oder ähnlichen Hintergrund ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Solide analytische Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Kenntnisse in Microsoft Office; Vertrautheit mit Oracle, Power BI und Jira ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch (Unternehmenssprache).
• Besitz eines Schweizer Arbeitsvisums oder eines Reisepasses von CH / EU / EFTA.

Vorteile:

• Wir setzen uns dafür ein, Vorteile anzubieten, die das mentale, physische und finanzielle Wohlbefinden fördern, einschließlich gesunder Essensoptionen in unseren Restaurants und Bistros, kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und Sportkurse mit professionellen Trainern.
• Wir erstatten die öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an.
• Wir bieten Unterstützung für die Weiterbildung und Schulungskosten an.
• Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitregelung.
• Unsere Kinderbetreuungsleistungen umfassen auch Notfall-Kinderbetreuung und finanzielle Unterstützung für die Betreuungskosten.
• Die 2. Säule der Schweizer Pensionskasse wird vollständig vom Unternehmen bezahlt.

Hinweis: Alle Bewerbungen unterliegen möglichen Hintergrundprüfungen. Sie werden informiert, wenn dies der Fall sein wird. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten werden während des Bewerbungsprozesses bereitgestellt. Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir die Daten verarbeiten.