Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeinde Glienicke/Nordbahn mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bürgerservice aktiv mit und verbessere die Lebensqualität deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn im Landkreis Oberhavel sucht für den Fachbereich Innere Verwaltung Verstärkung. Der Fachbereich Innere Verwaltung erfüllt in erster Linie behördeninterne Aufgaben. Hier werden zentral für alle Fachbereiche der Gemeinde die Aufgaben des Personal-, Organisations- und Beschaffungswesens und der IT wahrgenommen. Mit dem inneren Servicebereich sorgt der Fachbereich dafür, dass die Beschäftigten der Gemeinde bestmögliche Arbeitsbedingungen vorfinden, die sich in guten Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger widerspiegeln.
Benefits
- wöchentliche Arbeitszeit: 50 v.H. der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollbeschäftigten nach Dienstplan (verteilt auf 4-5 Tage in A und B Woche)
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD (entspricht einem Jahresbrutto zwischen 20,1 Tsd. und 24,3 Tsd. EUR – in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung)
- eine unbefristete Beschäftigung
- Urlaubsanspruch von 6 Wochen sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Zusatzversorgung für Beschäftigte
- jährliche Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt)
Aufgabengebiete
- Allgemeine Auskunftserteilung und Tätigkeiten am Bürgerempfang wahrnehmen und bearbeiten
- Weiterleitung von Bürgeranliegen und Telefongesprächen an die zuständigen Fachbereiche
- Herausgabe von Materialien wie Infektionsschutzmaterialien, Abfallratgeber, Karten, Fahrpläne, Broschüren und Flyer
- Bearbeitung der Posteingänge für die Fachbereiche
- Zeit- und Druckschriften verwalten
- Pflegearbeiten im Intranet
- Betreuung und Kontrolle der Fahrzeugreservierungen und Fahrtenbücher sowie Auswertung der Auslastung der Dienstwagen
- Material- und Warenausgabe und Bestandskontrolle im Büromateriallager
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen Verwaltungsbereich (VFA/AI), in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, alternativ auch Personen mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, die mindestens eine zweijährige Tätigkeit im öffentlichen Dienst nachweisen können
- Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC
- Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Leistungsbereitschaft und Motivation
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn verfolgt intensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG Brandenburg den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert. Die Bereitschaft einer aktiven Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Glienicke/Nordbahn wird begrüßt.
Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d) Arbeitgeber: Glienicke Nordbahn
Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem unterstützenden und serviceorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sorgt die Gemeinde dafür, dass ihre Beschäftigten nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen können. Zudem wird hier Wert auf eine inklusive Kultur gelegt, die Vielfalt fördert und die aktive Teilnahme an der Gemeinschaft unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Glienicke Nordbahn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Glienicke Nordbahn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d) bei Glienicke Nordbahn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d) bei Glienicke Nordbahn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glienicke Nordbahn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Glienicke Nordbahn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Glienicke Nordbahn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
