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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze akademische Abläufe und koordiniere Veranstaltungen für eine dynamische Lernumgebung.
- Arbeitgeber: Les Roches, eine weltweit anerkannte Institution im Bereich Gastgewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Dauerhafte Anstellung in einem innovativen und kollaborativen Umfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer internationalen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite eng mit Studierenden und Dozenten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-4 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Les Roches, Teil der Sommet Education Gruppe, ist eine weltweit renommierte Institution, die die Zukunft der Gastfreundschaft und der Erlebniswirtschaft durch transformative und erfahrungsorientierte Bildung an 3 Standorten gestaltet: Crans-Montana (Schweiz), Marbella (Spanien) und Abu Dhabi (VAE).
2. Platz im QS World University Ranking 2025 im Bereich Gastgewerbe und Freizeitmanagement. Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizer Akkreditierungsrat (SAC) als Hochschule für angewandte Wissenschaften. Les Roches Marbella ist nach ISO-14001 und ISO-9001 zertifiziert.
Unsere Werte, Entwicklung, Unterscheidbarkeit, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein, sind die Grundlage unseres Handelns. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und dynamisches Umfeld.
Ihr Profil: Sie sind organisiert, zuverlässig und proaktiv, mit einem starken Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen akademischen Umfeld zu managen. Sie sind serviceorientiert, diskret und kooperativ, kommunizieren klar in Englisch (und idealerweise Französisch) und arbeiten effektiv mit Fakultätsmitgliedern, Studierenden und der akademischen Leitung zusammen. Sie haben einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation und verfügen über 2–4 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise im Bildungsbereich, mit soliden Microsoft Office-Kenntnissen, Vertrautheit mit akademischen Plattformen und Vertrauen in die Koordination von Logistik für Veranstaltungen oder externe Stakeholder.
Ihre Mission: Als Academic Assistant, der an den Executive Academic Assistant berichtet, bieten Sie umfassende operative und administrative Unterstützung für die akademischen Abläufe am LRCM Campus. In dieser Rolle sind Sie der primäre Ansprechpartner für die Assistant Deans und Program Directors in ihrer täglichen akademischen Durchführung. Sie koordinieren die Klassenvorbereitung, verwalten die Logistik für Gastdozenten, pflegen akademische Plattformen und stellen sicher, dass Fakultät und Studierende zeitnahe und genaue Unterstützung erhalten.
Wichtige Prioritäten:
- Klassen- und Lehrvorbereitung
- Koordination von Gastdozenten
- Unterstützung für Assistant Deans und Program Directors
- Wartung akademischer Plattformen und Inhalte
- Verbindung zwischen Studierenden und Fakultät
- Unterstützung bei akademischen Dokumenten und Zeitplänen
Academic Assistant Arbeitgeber: Glion Institute
Kontaktperson:
Glion Institute HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Academic Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Academic Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Les Roches auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Les Roches. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du ihre Philosophie verstehst und teilst, wird das sicher positiv auffallen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der Institution identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Academic Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Academic Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glion Institute vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über Les Roches und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle als Academic Assistant passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Institution wertschätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du proaktiv und detailorientiert bist, indem du spezifische Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise auf Englisch (und eventuell auch auf Französisch) zu sprechen. Du könntest auch Rollenspiele machen, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Teamdynamik sind immer gut!