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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Campus-Events für ein unvergessliches Erlebnis.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Crans-Montana mit Fokus auf hochwertige Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Events zu gestalten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu unvergesslichen Erlebnissen und verbessere das Campus-Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Les Raches Crans-Montana sucht einen hochorganisierten und proaktiven Campus Events & Operations Specialist, um die Planung, Koordination und Durchführung von Campusveranstaltungen zu verwalten. Die Rolle stellt sicher, dass die Veranstaltungen reibungslos ablaufen, indem interne und externe Stakeholder abgestimmt, Logistik überwacht und hohe Standards der Gastfreundschaft aufrechterhalten werden. Der Campus Events & Operations Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger Veranstaltungen und der Verbesserung des Gesamterlebnisses auf dem Campus.
Verantwortlichkeiten
- Leitung der operativen Durchführung verschiedener Campusveranstaltungen, Übersetzung der Anforderungen der Stakeholder in umsetzbare Pläne, Zeitpläne und Arbeitsabläufe.
- Überwachung logistischer Elemente einschließlich Raumeinrichtung, Ausrüstung, Dienstleister und F&B-Operationen.
- Verwaltung von Bestellungen, Überwachung der Leistung von Lieferanten und Verfolgung von Budgets mit Excel, um eine effiziente, qualitativ hochwertige und kosteneffektive Ausführung sicherzustellen.
- Entwicklung und Verfeinerung von Prozessen, Vorlagen und SOPs im Eventmanagement zur Verbesserung von Effizienz, Konsistenz und Skalierbarkeit.
- Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen, um Veranstaltungen nahtlos in das umfassendere Campus-Erlebnis zu integrieren.
Qualifikationen und Erfahrungen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gastgewerbe oder Projektkoordination.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
- Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Budgetverfolgung, Planung und Berichterstattung.
- Erfahrung in der Erstellung, Strukturierung und Verbesserung von Betriebsprozessen.
- Erfahrung in der Verwaltung von Anbietern, Lieferanten und Budgets.
- Erfahrung in der Koordination von Speisen- und Getränkeoperationen unter Verwendung von BEOs (Banquet Event Orders) ist von Vorteil.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Fokus auf Ausführung.
- Serviceorientierte Denkweise, die mit den Standards der Gastfreundschaft übereinstimmt.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Proaktive Problemlösungsansätze mit Liebe zum Detail.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei der Verwaltung sich ändernder Prioritäten.
Campus Events Specialist Arbeitgeber: Glion Institute
Kontaktperson:
Glion Institute HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Campus Events Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Campus Events Specialist anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie planen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über das Unternehmen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Service-Gedanken widerspiegelt – genau das, was für einen Campus Events Specialist wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Campus Events Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Events haben und das auch in ihren Worten ausdrücken können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Gastronomie. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glion Institute vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Campus Events Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Projektmanagement zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Umgang mit Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Excel-Kenntnisse zeigen
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Budgetverfolgung und Planung zu beantworten und vielleicht sogar einige grundlegende Excel-Funktionen zu erklären.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.