Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und manage Events von A bis Z, inklusive Logistik und Gästebetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Hospitality-Branche mit Fokus auf Events.
- Vorteile: Vollzeitstelle, spannende Projekte und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kreatives Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Hospitality oder verwandtem Bereich, Erfahrung in Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für alle Veranstaltungsanfragen im Zusammenhang mit den Glion- und Bulle-Campus sowie den F&B-Betrieben.
- Planen und verwalten Sie die vollständige Veranstaltungslogistik: Veranstaltungsort, audiovisuelle Bedürfnisse, Catering, Gästeunterkunft, Transport, Workshops, Konferenzen und betriebliche Anforderungen.
- Verwalten Sie die Veranstaltungskosten und stellen Sie kosteneffektive Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung der Qualität sicher.
- Kommunizieren Sie bevorstehende Veranstaltungen an alle relevanten Abteilungen und Fakultäten.
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, Fakultäten und der akademischen Verwaltung, um eine nahtlose Integration von Veranstaltungen in den akademischen Kontext zu gewährleisten.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern und Kunden.
- Vor Ort während der Veranstaltungen anwesend sein, um den Betrieb zu überwachen, unerwartete Situationen zu managen und eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.
- Koordinieren Sie Freiwillige, einschließlich der Teilnahme von Studierenden.
- Als Kommunikationsstelle für Campusbesuche mit der Einschreibungsabteilung fungieren.
- Bieten Sie Unterstützung für den täglichen Betrieb in allen F&B-Outlets, wenn nötig.
- Leiten Sie das Polyright POS-System: Erstellung, Aktualisierung und Überwachung der Preisgestaltung.
- Überwachen und koordinieren Sie den Feedbackprozess von Studierenden und Gästen für Speisen und Getränke.
- Kontrollieren und überwachen Sie Rechnungen und Ausgaben.
- Je nach betrieblichem Bedarf kann die Rolle auch folgende Aktivitäten unterstützen: Management von Essensplänen und Firmenkarten (Überwachung, Hochladen, Entladen, Abstimmung).
Profil und Erfahrungen
- Bachelor- oder Masterabschluss, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Bevorzugter Hintergrund im Gastgewerbe.
- Nachgewiesenes Interesse oder Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen.
- Nachgewiesene Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, autonom zu arbeiten.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch.
- Fähigkeit, effektiv in multikulturellen und internationalen Umgebungen zu arbeiten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und unter Druck zu arbeiten.
- Analytische Denkweise und Aufmerksamkeit für Details.
Weitere Informationen
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag.
- Aktivitätsrate: 100%.
- Standort: Bulle & Glion (Präsenz in beiden Campussen erforderlich).
- Startdatum: 1. Juli 2026.
Events Manager Arbeitgeber: Glion Institute
Als Events Manager in Bulle, Schweiz, profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer multikulturellen Atmosphäre und die Möglichkeit, bedeutende Veranstaltungen zu gestalten, die das akademische Leben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventorganisation!
✨Social Media nutzen!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, vernetze dich mit anderen Fachleuten und folge Unternehmen, die Events organisieren. Oft werden Stellen zuerst dort gepostet, bevor sie auf Jobportalen erscheinen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glion Institute vorbereitet
✨Verstehe die Eventlogistik
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Eventlogistik vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Budgetbewusstsein zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und Kostenkontrolle zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit kosteneffiziente Lösungen gefunden hast, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
✨Multikulturelle Kompetenz hervorheben
Da die Position in einem internationalen Umfeld stattfindet, solltest du deine Fähigkeit betonen, in multikulturellen Teams zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du kulturelle Unterschiede in der Vergangenheit berücksichtigt hast, um erfolgreiche Events zu gestalten.
