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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine in einem gehobenen Privathaushalt.
- Arbeitgeber: GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte ist eine angesehene Kanzlei in Kärnten.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, selbstständiges Arbeiten und ein professionelles Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe Vertrauen und Gestaltungsfreiheit in einer abwechslungsreichen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion erforderlich.
- Andere Informationen: Marktkonformes Gehalt, Überzahlung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen.
Im Auftrag eines Klienten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für folgenden Bereich:
Assistent/in (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt
Rahmendaten
Arbeitsort: Villach Land
Anstellung: Vollzeit
Beginn: nach Vereinbarung
Dienstgeber
Ein anspruchsvoller Privathaushalt im Raum Villach Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, loyale und diskret arbeitende Sekretärin (m/w/d) für eine langfristige, verantwortungsvolle Position im persönlichen Umfeld der Administration.
Diese Position bietet ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Vertrauen und Gestaltungsfreiheit in einem niveauvollen, professionellen Umfeld.
- Selbstständige Büroorganisation im privaten Kontext
- (Posteingang/-ausgang, Fristenüberwachung, Ablagesysteme, Vertragsmanagement)
- Diskrete Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- (E-Mails, Briefe, persönliche Nachrichten)
- Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie Gästemanagement
- Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Banken und anderen Dienstleistern
- Projektkoordination
- Rechnungskontrolle
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, idealerweise in einer vertraulichen Assistenzposition
- Diskretion, Integrität und absolutes Vertrauensverhältnis
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Loyalität und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
- Eine langfristige Anstellung in einem diskreten, privaten Arbeitsumfeld
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Gehalt: Marktkonform nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
JBRP1_AT
Assistent/in (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt Arbeitgeber: GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu gehobenen Privathaushalten haben. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern über persönliche Empfehlungen vergeben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Recherchiere, welche Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Stellen gefordert werden und bereite dich darauf vor, diese in einem persönlichen Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Diskretion, Loyalität und organisatorischen Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem gehobenen Privathaushalt kann es oft zu unvorhergesehenen Situationen kommen. Sei bereit, dies in deinem Gespräch zu thematisieren und Beispiele zu nennen, wo du solche Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Fachgebiete und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in vertraulichen Assistenzpositionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, Loyalität und Flexibilität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllt hast.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
In einem gehobenen Privathaushalt ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und dein loyales Verhalten betreffen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine selbstständige Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Projekte verwaltet hast.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen des Arbeitgebers an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur im Privathaushalt. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.