Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei örtliche Unternehmen und Privatpersonen. Für das Privatbüro einer in der Öffentlichkeit stehenden Familie in der Wiener Innenstadt suchen wir eine organisatorisch starke, loyale und vielseitige Persönlichkeit mit Dienstort in Wien. Wenn Sie Struktur mitbringen, sich in der Reisebranche und in der Business Aviation zuhause fühlen und in einem diskreten, vertrauensvollen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Reisemanagement: Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Koordination komplexer nationaler und internationaler Reisen im kleinen Team Aviation: Administrative Schnittstelle zum hauseigenen Flugbetrieb - Terminkoordination, Organisation von Reise- und Flugunterlagen, Abrechnung Dienstplanung: Erstellung und Abstimmung von Dienstplänen für das Personal (z. B. Chauffeure) nach Vorgabe der Geschäftsführung Office Management: Klassische Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Terminrecherche Finanzadministration: Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Reisekosten, Abwicklung diverser Abrechnungen Profil Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierter Erfahrung in der Reisebranche (z. B. Reisebüro) oder der Business Aviation Arbeitsweise: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten und beste Umgangsformen, Bereitschaft zur Erreichbarkeit außerhalb der Normalarbeitszeit Organisationstalent : Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten und unvorhersehbaren Aufgaben den Überblick und die Ruhe Kommunikation: Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Wir bieten Arbeitsumfeld: Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem exklusiven Privatbüro im Herzen Wiens Abwechslung: Ein Aufgabenfeld ohne Routine, mit direktem Zugang zur Entscheidungsebene Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima Entgelt: Wir bieten eine der Verantwortung und Ihren Qualifikationen entsprechende, attraktive Bezahlung. Bruttomonatsgehalt ab € 5.000,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung. Arbeitsumfeld: Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem exklusiven Privatbüro im Herzen Wiens Abwechslung: Ein Aufgabenfeld ohne Routine, mit direktem Zugang zur Entscheidungseben Entgelt: Wir bieten eine der Verantwortung und Ihren Qualifikationen entsprechende, attraktive Bezahlung. Bruttomonatsgehalt ab € 5.000,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung. JBG81_AT
Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation in Wien Arbeitgeber: GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld im malerischen Klagenfurt am Wörthersee. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung mit klaren Rahmenbedingungen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Personenschutz. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Diskretion, Loyalität und Teamarbeit, was Ihnen die Chance gibt, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH Recruiting-Team
