Senior Projekt Manager (w/m/d) Transition & Transformation (Shared Service)

In Deiner Rolle als Senior Projekt Manager (w/m/d) Transition & Transformation gestaltest Du die Planung und Umsetzung Transitionen und Transformationen in einem Business-Shared-Services-Umfeld (z. B. kaufmännische, operative und end-to-end Serviceprozesse) und treibst die Weiterentwicklung unserer globalen Shared Service Center aktiv voran. Dabei arbeitest Du eng mit internen Business-Stakeholdern und Shared Service Einheiten zusammen, entwickelst kundenorientierte Zielbilder, optimierst Prozesse und sorgst als beratender Partner für reibungslose Übergänge - mit dem klaren Ziel, Servicequalität, Standardisierung und Effizienz nachhaltig zu steigern.

Was wir dir bieten:

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen. Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen: Du leitest und steuerst Transitionaktivitäten im Shared Service Umfeld auf unterschiedlichen Unternehmensebenen, einschließlich dem Projektaufbau (z. B. Business Case, Projektplan, Berichterstattung und Stakeholder Management). Du bist für die Entwicklung von Konzepten und deren Umsetzung (z.B. Verlagerung von Aktivitäten in unsere Shared Service Center), gemeinsam mit unseren Kunden, verantwortlich. Du verantwortest die Transition und Transformation von Business Services (z. B. Finance/Controlling, HR Operations, Procurement, Customer Service, Order-to-Cash) - der Schwerpunkt der Rolle liegt nicht auf IT Shared Services. Im Rahmen von Projekten übernimmst du die Leitung von (Teil)-Projekten, steuerst Kollegen fachlich aus und nutzt Dein umfangreiches Netzwerk aktiv. Als Hauptansprechpartner für unsere Kunden managst du Erwartungen und stellst Transparenz in der Kommunikation mit allen Stakeholdern sicher. Du berätst Kunden/ Geschäftspartner und Shared Service Center hinsichtlich der Standardisierung, Harmonisierung, Automatisierung von Prozessen und der Verbesserung/ Optimierung von Serviceleistung, Qualität und Kosten. Du stellst die Einhaltung von geforderten Methoden, Richtlinien und verbindlicher Vorgaben der Governance Owner sicher. Du identifizierst und analysierst mögliche Risiken, entwickelst Problemlösungsansätze und begleitest deren Umsetzung. Du agierst als Vertriebskanal für Shared Services, um weitere Dienstleistungen anzubieten und neue Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen.

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Langjährige Erfahrung im internationalen Projektmanagement, insbesondere im Bereich Transition und Transformation Management im (Business) Shared Service Umfeld
• Erfahrung im Bereich People Management / Stakeholder Management (Kunden, Lieferanten, Manager und Kollegen), insbesondere in der Interaktion mit Kundenvertretern und der Lösung von Problemen
• Wünschenswert: Beratungserfahrung (z. B. interne/externe Consulting-Rollen) in der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Shared-Service- bzw. Operating-Model-Optimierungen mit Schwerpunkt auf Business Shared Services
• Nachweisbare Projekterfolge und Referenzen, die zu wesentlichen Verbesserungen (Kostenreduktion, Erhöhung der Kundenzufriedenheit etc.) im Shared Service Umfeld geführt haben
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen klassischen und agilen Projektmanagementmethoden und -tools, Zertifizierungen (z.B. Lean Mgr., Black Belt, QM Mgr., PMI, Scrum Master) sind wünschenswert

Arbeitsweise:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um mit dem Management und dem Projektteam auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Du bist entscheidungsfähig, kreativ, ergebnis- und kundenorientiert, zeigst Initiative, steuerst und motivierst das Team
• Hervorragende Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten, um komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in klare Handlungspläne umzusetzen
• Du freust Dich über Dienstreisen und virtuelles Projekt Management ist für Dich ein Teil des Arbeitsalltags.

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über uns: Bei Siemens Global Business Services (GBS) gestalten wir die "Shared Services" - Landschaft der Zukunft. Wir sind der Partner der Wahl, wenn es um maßgeschneiderte und herausragende Unternehmensdienstleistungen in höchster Qualität geht. Unser Ziel ist die nahtlose Integration, Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen, unter anderem in den Geschäftsfeldern Finanzen, Human Resources und Supply-Chain-Management. Als operativ ausgerichtete Experten unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen über alle funktionalen Unternehmensprozesse hinweg. Schwerpunkte sind in den Bereichen Finance & Accounting, Business Administration, People & Organization, Sustainability und Supply-Chain-Management Logistics, aber auch die unternehmensweite S/4HANA Einführung.