Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Global Climate, ein innovativer Anbieter von Softwarelösungen für Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und unterstütze Unternehmen auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Position
- Office Manager (m/w/d)
- Arbeitgeber: Global Climate Gmb H
- Arbeitsort: Straßlach-Dingharting
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Stellenbeschreibung
Ein Job für die Zukunft! Wir suchen
Wir sind Global Climate und getrieben von dem Gedanken, Zukunft über Generationen zu sichern.
Dafür geben wir jeden Tag alles.
Unsere Software- Lösungen machen es Unternehmen einfach, ihre CO2-Emissionen auf Knopfdruck zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und auf Basis dessen Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln.
Und das alles: Smart.
Simple.
Sustainable.
- Deine Aufgaben
- Verwaltung Telefonzentrale (08 – 17 Uhr Telefonzeit tgl.)
- Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich Wartung Wasserspender, Kaffeemaschine, Vorräte, Ausrüstung und Geräte
- Einkäufe (Kaffee, Milch, Küchen und Badezimmer Utensilien)
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
- Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Aufsicht Küche
- Allgemeine Unterstützung von Besuchern (Kaffee bringen in Meetings, Garderobe…)
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Planen interner oder externer Aktivitäten wie Monthly Kitchen Storys, Feiern…
- Was wir uns von dir wünschen
- Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant, Empfangsjob
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
- Gutes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Vorteile für Mitarbeitende
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten / Voll- und Teilzeit
- Helle Arbeitsräume im Münchner Süden
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Jobradleasing / ÖPNV-Ticket / Shuttle-Service
- Altersvorsorge
- Familiäres Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Firmenevents
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Hunde erlaubt
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Unternehmensdarstellung
GLOBAL CLIMATE, ein renommierter Anbieter von Softwarelösungen, der sich auf die Digitalisierung von Nachhaltigkeitsdaten spezialisiert hat.
Unser Fokus liegt darauf, Unternehmen auf ihrem Weg zur Klimaneutralität zu unterstützen.
Wir bieten unseren Kunden innovative Software-as-a-Service (Saa S)-Lösungen, die eine automatisierte Erstellung von CO2-Bilanzen, Product Carbon Footprints und ESG Ratings ermöglichen.
Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der softwaregestützten Umsetzung gesetzlicher Berichtspflichten wie der Corporate Sustainability Reporting Directive und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – und das alles: smart. simple. sustainable.
Kontakt
Ansprechpartnerin: Sabine Günsoy, Geschäftsführerin
sg@global-climate. de
Tel: +49 89 693115100
Global Climate Gmb H Gewerbestraße 13 82064 Straßlach
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Global Climate GmbH
GLOBAL CLIMATE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Festanstellungen und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch ein familiäres Team mit einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Leidenschaft für Nachhaltigkeit ausleben und gleichzeitig beruflich wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Global Climate GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Global Climate GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Global Climate GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Global Climate GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Global Climate GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Climate GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Global Climate GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
