Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze das Recruiting.
- Unternehmen: Forschungseinrichtung für Energietechnologie in Berlin mit modernem Büro.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Essenszuschuss und ein angemessenes Gehalt.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden.
- Warum dieser Job: Gestalte ein attraktives Arbeitsumfeld und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mindestens ein Jahr Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Vertragsbeginn: 01.08.2026
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung: 24 Monate, Möglichkeit auf unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Leistung
Arbeitsort: Berlin, Deutschland (zentrale Lage, gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden)
Über uns: Wir sind eine in Berlin ansässige Forschungseinrichtung im Bereich der Energietechnologie. Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns ein professionelles und attraktives Arbeitsumfeld für die Forschung gestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Verantwortung für Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement, Offboarding, Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Pflege digitaler und papierbasierter Personalakten und HR‑Systeme.
- Arbeitszeiterfassung, Vergütungs‑ und Entgeltprozesse: Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Daten, sowie Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder zuständigen Stellen.
- Recruiting und Talentgewinnung: Eigenverantwortliche Steuerung des Recruiting‑Prozesses – von Stellenausschreibungen über Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis Onboarding – sowie Mitwirkung bei der Entwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien.
- Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten: Ansprechpartner für personelle Fragen, Unterstützung bei Einzelmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Recht, Finanzen, Lohn‑buchhaltung).
- Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht: Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen, Sicherstellung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR‑Bereich und Unterstützung bei Aufenthaltsrecht im Zusammenhang mit Beschäftigten im internationalen Kontext.
- Kommunikation mit Behörden und externen Stellen: Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren Mandanten.
- Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung: Mitwirkung an Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen sowie Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards.
- Unternehmenskultur & organisatorische Unterstützung: Förderung einer positiven Unternehmenskultur, Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding‑Maßnahmen und administrativer HR‑Projekte.
Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet.
Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift (mind. C1). Englisch: selbstverständlich zwingend erforderlich, selbst guten Kenntnissen in Wort und Schrift.
Kernkompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Erfahrung im Datenschutz, Aufenthaltsrecht und Mandantenkommunikation von Vorteil.
IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung im Einsatz von HR‑Management‑Systemen wie Personio von Vorteil.
Vergütung & Entwicklung: Ein Ihnen angemessenes Gehalt, basierend auf Qualifikationen und Leistungen. Essenszuschuss (Pluxee Restaurantgutschein).
Urlaub: 30 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub.
Standort: Modernes Büro in zentraler Berliner Lage (Nähe Zoologischer Garten / Kurfürstendamm), hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
Eckdaten zur Beschäftigung: Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden), Standort: Berlin, Deutschland, Befristung: 24 Monate, mit Perspektive auf unbefristetes Arbeitsverhältnis, vorbehaltlich Leistung und betrieblichem Bedarf.
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online‑Bewerbungsportal. Alternativ können Sie Ihre vollständig Unterlagen per E‑Mail an recruiting2026@geiri.eu senden.
Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH
Als Arbeitgeber in der dynamischen Forschungslandschaft der Energietechnologie in Berlin bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Unsere zentrale Lage ermöglicht eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, während wir Ihnen durch gezielte Personalentwicklung und ein positives Betriebsklima zahlreiche Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie einen Essenszuschuss und 30 Tage Urlaub, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
