Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung professioneller, rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen; Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
• Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse: Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen.
• Recruiting und Talentgewinnung: Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien.
• Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten: Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und (Lohn-)Buchhaltung.
• Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht: Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich; Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen internationaler Mitarbeitender.
• Kommunikation mit Behörden und externen Stellen: Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern.
• Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung: Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards.
• Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung: Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert.
• Kernkompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.

Die Global Energy Interconnection Research Institute Europe GmbH (GEIRI Europe) ist die europäische Tochtergesellschaft der State Grid Corporation of China, dem drittgrößten Unternehmen der Welt (Fortune Global 500). Seit 2014 arbeitet GEIRI Europe, im Herzen Berlins gelegen, mit einem multinationalen Team von Forschern daran, innovative Lösungen auf den Markt zu bringen. Unsere Kernforschungsbereiche umfassen Intelligente Sensorik & Messung, Hochspannungs-Gleichstromübertragung (HVDC), Hochleistungs-Elektromaterialien und Energiespeichertechnologien, um die Integration erneuerbarer Energien in das Stromnetz zu verbessern.