Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Recruiting-Prozess und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Luxemburg mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bringe deine Ideen ein und entwickle moderne HR-Lösungen weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit aktiv mit und begleite Mitarbeitende durch ihren gesamten Karriereweg.
- Qualifikationen: Studium im HR-Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Prozesse zu gestalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit beizutragen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung im Recruiting, in der Personaladministration sowie in verschiedenen HR-Projekten innerhalb eines dynamischen Arbeitsumfelds in Luxemburg.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
- Verantwortung für den gesamten Recruiting Prozess: von der Bedarfsanalyse mit den Fachabteilungen über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis hin zur Auswahl, Einstellung und zum Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Organisation und Weiterentwicklung der Weiterbildungsprozesse.
- Unterstützung im monatlichen Payroll-Prozess, inklusive Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Begleitung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – mit einer wertschätzenden, transparenten und lösungsorientierten Kommunikation.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumenten unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorgaben in Luxemburg.
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, beispielsweise in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien.
- Einbringen eigener Ideen, um HR-Themen kontinuierlich weiterzuentwickeln und moderne Lösungen zu gestalten.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources / Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR-Bereich.
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting, idealerweise inklusive Bedarfsanalyse und Bewerbermanagement, sowie Grundkenntnisse in der Payroll-Unterstützung.
- Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts und der administrativen HR-Prozesse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Online-Recruiting-Plattformen.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
HR Generalist Arbeitgeber: Global Facilities
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Luxemburg, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im HR-Bereich voll auszuschöpfen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre wertvolle Arbeit anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Global Facilities aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Global Facilities, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Global Facilities klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Facilities vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Global Facilities die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
