Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.

Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 190.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.

Überblick

Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?

Aufgaben

• Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
• Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
• Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z.B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z.B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
• Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
• Datenpflege & Dokumentation in den relevanten Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams

Qualifikation

• Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
• Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z.B. ChatGPT, Canva)

Benefits

• Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt, Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
• Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
• Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
• Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV-Ticket, JobRad
• Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z.B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
• Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
• Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!