Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Global Foods Trading GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Erlebe eine strukturierte Arbeitsweise und profitiere von zusätzlichen Urlaubstagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unternehmen: Global Foods Trading GmbH
Arbeitsort: Riedstadt-Wolfskehlen
Stellenziel
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Microsoft Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- Mitarbeiterevents und regelmäßige Unternehmensaktivitäten
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Global Foods Trading GmbH, Riedstadt-Wolfskehlen
Assistenz der Geschaftsleitung Arbeitgeber: Global Foods Trading GmbH
Die Global Foods Trading GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Riedstadt-Wolfskehlen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenfreie Getränke, Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterevents die Gemeinschaft stärken und den Austausch unter Kollegen fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln und aktiv zur Umsetzung strategischer Unternehmensziele beizutragen.
Kontaktdaten:
Global Foods Trading GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschaftsleitung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Global Foods Trading GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Global Foods Trading GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Global Foods Trading GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschaftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Global Foods Trading GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Global Foods Trading GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Global Foods Trading GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Global Foods Trading GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Foods Trading GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Global Foods Trading GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Global Foods Trading GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
