Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Global Foods Trading Group – ein wachsendes Unternehmen im Bereich asiatische Lebensmittel.
- Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, angenehme Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Global Foods Trading Group (GFT) wurde 1980 in Deutschland gegründet und hat sich von einem kleinen 70 m² großen Geschäft in Frankfurt zu einem modernen Hauptsitz mit 15.000 m² Fläche in Biebesheim am Rhein entwickelt. Das Unternehmen ist auf authentische indische und asiatische Lebensmittel spezialisiert und ergänzt sein Sortiment durch Kosmetik, Küchenartikel sowie zahlreiche Eigenmarken, Tiefkühlprodukte und Convenience-Produkte. GFT legt großen Wert darauf, hochwertige Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Dies wird durch exklusive Lieferantenbeziehungen sowie konsequente Qualitäts- und Servicestandards sichergestellt. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung, mehreren Standorten mit einer Gesamtfläche von über 25.000 m² und einer hohen Kundenzufriedenheit expandiert GFT kontinuierlich in neue Märkte. Mitarbeitende erwartet ein wachsendes und zugleich stabiles Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und vielfältigen Möglichkeiten, sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Die Position als Assistenz der Geschäftsleitung ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Wolfskehlen. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen
- Planung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Dokumentationen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Koordination von Reiseplanung und Logistik
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und Initiativen
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
- Erstellung von Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und vereinbarten To-dos
- Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Büroorganisation, insbesondere in der Terminplanung, Meetingkoordination und Dokumentenerstellung
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
- Erfahrung mit der Erstellung und Verwaltung von Spesenabrechnungen sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei der Kosten- und Budgetdokumentation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Geschäftspartnern
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie grundlegende Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Global Foods Trading Group
Als Buchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten im Finanzbereich zu erweitern. Unser Standort zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre aus, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise einzubringen und aktiv zur finanziellen Stabilität des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
Global Foods Trading Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Global Foods Trading Group ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Global Foods Trading Group über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Global Foods Trading Group interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Global Foods Trading Group einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Global Foods Trading Group zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Global Foods Trading Group, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Global Foods Trading Group arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Foods Trading Group vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Global Foods Trading Group betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Global Foods Trading Group schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
