Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Global Service GmbH, ein führender Versicherungsmakler mit über 1400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und wachse mit uns in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt. Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Global Service GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistant to the CFO am Standort Köln.
Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.
Als Assistant to the CFO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Finanzleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten. Dabei gestalten Sie die hochdynamische Entwicklung unserer Maklergruppe durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit.
- Administrative Unterstützung
- Proaktive Entlastung des CFOs im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
- Unterstützung unserer Office Managerin bei Bedarf und gelegentliche Vertretung, z.B. in Urlaubs- und Krankheitsfällen
- Kommunikation & Kooperation
- Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern sowie Dienstleistern und Tochtergesellschaften
- Koordination mit IHKs auf Konzernebene
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Accounting, Controlling und Legal
- Finanzadministration & Legal Themen
- Durchführung von Überweisungen und Sicherstellung effizienter Zahlläufe
- Organisation und Pflege der physischen und digitalen Ablage von Rechnungen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Spesen-, Bewirtungs- und Kreditkartenabrechnungen
- KYC-Verifizierungen, Umsetzung von Gesellschafterbeschlüssen, Führen des Transparenzregisters
- Projektunterstützung & Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Offenlegungen, Drittbestätigungen und Refinanzierungsprojekten inkl. Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei M&A-Prozessen: Terminkoordination und Vorbereitung von Notarterminen
Ein Profil, das zu uns passt.
- Sie sind belastbar, gut organisiert und strukturiert
- Ihre eigenständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit gesundem Pragmatismus, zeichnet Sie aus
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität zählen Sie ebenso zu Ihren Stärken wie ein hervorragendes Zahlenverständnis
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Fachrichtung Business Administration, International Management, Finance oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- oder Managementassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld gesammelt. Alternativ konnten Sie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines stark wachsenden Unternehmens sammeln
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Powerpoint, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Absprache möglich
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Firmenevents (Weihnachtsfeier, After-Work, Team-Events etc.)
- BE SUCCESSFUL
- Strukturiertes, umfangreiches Onboarding
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
- BE FIT & MODERN
- Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Finanzprozesse aktiv mitzugestalten
- Umfangreiches Benefit-Angebot (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Job-Ticket, Job-Rad uvm.)
Assistant (m/w/d) to the CFO Köln Arbeitgeber: GLOBAL GRUPPE
Die Global Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem umfangreichen Benefit-Angebot, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sportmitgliedschaften, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Angestellten. In Köln gelegen, profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Finanzprozesse eines erfolgreichen Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) to the CFO Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem CFO oder anderen Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über die Rolle und das Unternehmen überlegst. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Finanzbranche und über die GLOBAL GRUPPE. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Erfahrungen und Fähigkeiten so zu präsentieren, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Interview ein Dankeschön zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Entscheidungsträger. Und wenn du noch Fragen hast, scheue dich nicht, diese zu stellen – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) to the CFO Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Assistant to the CFO passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL GRUPPE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GLOBAL GRUPPE verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmensstruktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistant to the CFO unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz im Team beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zu geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
