Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 1500 Mitarbeitern und einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zum mobilen Arbeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.
Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.
Mit europaweit mehr als 1500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes.
Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung.
Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der ATS Hamburg Versicherungsmakler Gmb H suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16-20h).
Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Büroalltags sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Unterstützung für das Team.
- Die Vertretung im Bereich Buchhaltung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung unseres Bestandsverwaltungsprogramms Open Viva.
- Unterschiedliche Themen laufen bei Ihnen zusammen - dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder als Steuerfachangestellte/r Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Idealerweise verfügen Sie zudem über erste Erfahrungen mit Open Viva sowie buchhalterische Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, vielfältige Aufgaben zu koordinieren und stets den Überblick zu behalten Bereitschaft, sich engagiert und interessiert in IT-Anwendungen und Systeme einzuarbeiten Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag tatkräftig zu unterstützen
- BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub + Zukauf-Option
- flexible Arbeitszeiten im Vertrauens-Arbeitszeitmodell
- Zugang zum mobilen Arbeiten
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Deutschland-Ticket
- BE SUCCESSFUL
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Arbeitgeberseitige Förderung von Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen
- BE FIT & MODERN
- Internes Top Nachwuchsführungskräfte-Programm (Global Talents)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
- Diverse "Social Benefits"
- #J-18808-Ljbffr
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Hamburg - Teilzeit, ATS Hamburg Arbeitgeber: GLOBAL GRUPPE
Die Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler GmbH in Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen, was die Arbeit bei uns besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Hamburg - Teilzeit, ATS Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie GLOBAL GRUPPE dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei GLOBAL GRUPPE zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Hamburg - Teilzeit, ATS Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für GLOBAL GRUPPE wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL GRUPPE vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
