Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und manage vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreicher Versicherungsmakler mit über 1.500 Mitarbeitenden in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Freundliche, kollegiale Atmosphäre mit schnellen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: 2–3 Jahre Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
BE FLEXIBLE & CONNECTED
Wer wir sind
Mit europaweit mehr als 1.500 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler.
Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung.
Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz München suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner: in
- Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- BE SUCCESSFUL
- Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)
Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GLOBAL GRUPPE
Die Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler GmbH in Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen, was die Arbeit bei uns besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von GLOBAL GRUPPE an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei GLOBAL GRUPPE?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei GLOBAL GRUPPE arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von GLOBAL GRUPPE übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL GRUPPE vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei GLOBAL GRUPPE spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei GLOBAL GRUPPE, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei GLOBAL GRUPPE solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von GLOBAL GRUPPE genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
