Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele im Büro und organisiere alles von Meetings bis Reisemanagement.
- Unternehmen: GLOBAL GRUPPE – ein erfolgreicher Versicherungsmakler mit über 1.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und moderne Büros mit neuester Technik.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit vielen Mitarbeiterevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und entwickle dich in einem freundlichen Team weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Global Assekuranz Kassel Gmb H
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
Wer wir sind.
Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.
Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler.
Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung.
Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz Kassel suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung.
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner: in
- Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als
Ansprechpartner: in für unser Team und der Geschäftsführung in organisatorischen Fragestellungen
- Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug‑/Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen sowie der Geschäftsführung
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Back‑Office, Front‑Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus)
- Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität sowie ein hervorragender Blick für Details
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Diskretion, eine souveräne Kommunikation sowie ein warmes, unterstützendes Auftreten – Sie gelten als die „gute Seele im Office“
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office-Produkten, insbesondere Power Point, Word und Excel
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, verfügen Sie idealerweise über gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten runden Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
- BE SUCCESSFUL
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job‑Rad uvm.
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After‑Work etc.)
Das ist die Herausforderung, die Sie suchen?
Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
- Andrea Kramer
- Senior Manager People & Recruiting
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) - Kassel Arbeitgeber: GLOBAL GRUPPE
Die Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler GmbH in Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen, was die Arbeit bei uns besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) - Kassel erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau, ob deine Hochschule eine Karriereberatung hat. Viele Unternehmen im Versicherungsbereich rekrutieren über spezielle Hochschulprogramme, also sprich mit deinen Professoren oder im Career Center!
✨Besuche Branchen-Events!
Öffentliche Jobmessen oder Branchenevents sind ein Geheimtipp! Hier kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen, wie GLOBAL GRUPPE, ins Gespräch kommen und dich über befristete Stellen im Bereich Versicherung informieren. Ein persönlicher Kontakt schlägt oft gleich mehrere Bewerbungen!
✨Werde sichtbar in Fachforen!
Tauch in Online-Communitys und Foren für Versicherungsprofis ein. Egal, ob auf LinkedIn oder speziellen Plattformen – hier kannst du dein Wissen teilen und gleichzeitig die ein oder andere spannende Kontaktanbahnung entdecken, die für deine befristete Stelle nützlich sein könnte.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei GLOBAL GRUPPE für befristete Positionen zu bewerben! Wenn du frühzeitig in den Prozess einsteigst, hast du die besten Chancen, noch in unsere Planungen aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Versicherungskompetenz!:In deinem Lebenslauf solltest du relevante Praktika oder Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorheben. Falls du Zertifikate oder Weiterbildungen in diesem Bereich hast, sind sie ein Muss, um dein Fachwissen zu untermauern. Bei uns bei StudySmarter wissen wir, wie wichtig diese Nachweise sind!
Motivationsschreiben nicht vergessen!:Bei befristeten Stellen legen wir Wert auf deine Motivation und wie gut du dich in unser Team integrieren kannst. Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du in der Versicherungsbranche arbeiten möchtest und was du dir von dieser Befristung erwartest. Zeig uns dein Potenzial!
Quantiere deine Erfolge!:Versicherungsjobs leben von Zahlen! Wenn du vorherige Erfahrungen hast, die messbare Ergebnisse liefern (z.B. Vertriebserfolge oder Kundenwachstum), dann bring das auf den Punkt. Wir suchen nach Kandidaten, die zeigen können, wie sie zum Erfolg beigetragen haben.
Pass auf die formellen Anforderungen auf!:Gerade im Versicherungsbereich sollten deine Unterlagen ordentlich und präzise sein. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen klar strukturiert sind. Wir bei StudySmarter schätzen Qualität und Klarheit in den Bewerbungen – so machst du einen guten Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL GRUPPE vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsprodukte!
Bevor du zu dem Interview bei GLOBAL GRUPPE gehst, solltest du dich gut mit den verschiedenen Versicherungsprodukten auskennen. Sei bereit, Fragen zu typischen Policen oder Schadensfällen zu beantworten und darüber zu sprechen, warum diese Produkte für die Kunden wichtig sind. Zeig, dass du die Branche verstehst!
✨Zahlen sind dein Freund - Berechne sie!
In der Versicherungsbranche sind mathematische Fähigkeiten unerlässlich. Sei darauf vorbereitet, einige mathematische Probleme oder Kalkulationen zu lösen, die in deinem Interview auftauchen könnten. Praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen können hier echt punkten!
✨Sei offen für Lernen und Entwicklung.
Da es sich um eine befristete Position handelt, zeig, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. Erzähl im Interview, wie du dich in der Vergangenheit in neue Themen eingearbeitet hast und wie du deine Fähigkeiten nachhaltig entwickeln möchtest.
✨Bereite dein Portfolio zu Kundengesprächen vor.
Aktuell ist die Kommunikation mit den Kunden in der Versicherungsbranche von entscheidender Bedeutung. Überlege dir vorher einige Beispiele, wie du in früheren Positionen kundenorientiert gearbeitet hast. Auch simulierte Kundengespräche könnten spannend sein, zeig also, was du draufhast!
