Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: GLOBAL GRUPPE – ein führender Versicherungsmakler mit über 1.400 Mitarbeitenden in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, moderne Büros und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wer wir sind. Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d).
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in.
- Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer.
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung.
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen.
- Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen.
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Back-Office, Front-Office oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus).
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hervorragender Blick für Details.
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität.
- Diskretion, eine souveräne Kommunikation sowie ein warmes, unterstützendes Auftreten – Sie gelten als die „gute Seele im Office“.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, Word und Excel.
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, verfügen Sie idealerweise über gute Englischkenntnisse.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- 30 Tage Urlaub.
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit.
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket.
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software.
BE SUCCESSFUL
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzer sowie schnellen Entscheidungswegen.
BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.).
Das ist die Herausforderung, die Sie suchen? Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
Kontakt: Laura Lopes Stanisci, Manager People & Recruiting
Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln Arbeitgeber: GLOBAL GRUPPE
Die GLOBAL GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Köln eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Angebot an Mitarbeiterbenefits fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung. Unsere modernen Büros und die kollegiale Atmosphäre sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Talente optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GLOBAL GRUPPE arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von GLOBAL GRUPPE. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL GRUPPE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GLOBAL GRUPPE verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine souveräne Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du mit verschiedenen Gesprächspartnern umgehen würdest, um deine Fähigkeit zur Diskretion und Empathie zu demonstrieren.
