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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Dokumente und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Global InTech ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf modernste 1K/2K Schaum- und Vergusstechnologie. Unsere innovativen Lösungen finden weltweit Anwendung – u. a. in der Automobilindustrie, Elektronik, Windkraft, Haushaltsgeräten sowie der Luft- & Raumfahrt. Wir befinden uns auf Wachstumskurs und bieten Ihnen ein Umfeld, in dem noch viel gestaltet und bewegt werden kann.
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Team und verantworten vielfältige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung:
- Organisation & Sekretariat: Effiziente Terminplanung, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten. Bearbeitung des Postwesens und Verwaltung des Büromaterials.
- Kommunikation & Kundenmanagement: Professionelle Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Kunden. Abstimmung und Vereinbarung von Liefermengen und Lieferterminen mit unseren Kunden.
- Buchhaltung & Verwaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen. Durchführung und Verwaltung von Bestellungen (Einkauf).
- Personalwesen: Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung.
- Prozessgestaltung & Systempflege: Aktive Arbeit mit internen Systemen (z. B. Warenwirtschaft / Lexware) und Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Lexware) und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und haben einen Blick für Details.
- Gestalter-Mindset: Sie haben Lust darauf, sich auf ein Umfeld einzulassen, das noch nicht in jedem Detail starr festgeschrieben ist. Stetige Verbesserungen und das Einbringen eigener Ideen sind für Sie ausdrücklich gewünscht.
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Echten Gestaltungsspielraum: Ihre Impulse zur Prozessverbesserung werden gehört und geschätzt.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Assistenz Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Global-InTech
Kontaktperson:
Global-InTech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global-InTech vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Global InTech verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie du in die Organisation passt und welche Fragen du stellen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung
Da das Unternehmen Wert auf stetige Verbesserungen legt, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, eigene Ideen einzubringen. Überlege dir im Voraus, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest und bringe diese Ideen zur Sprache.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.