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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Über uns
Global InTech ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf modernste 1K/2K Schaum- und Vergusstechnologie. Unsere innovativen Lösungen finden weltweit Anwendung – u. a. in der Automobilindustrie, Elektronik, Windkraft, Haushaltsgeräten sowie der Luft- & Raumfahrt. Wir befinden uns auf Wachstumskurs und bieten Ihnen ein Umfeld, in dem noch viel gestaltet und bewegt werden kann. Mit einem modernen Maschinenpark und einem engagierten Team bieten wir nicht nur Hightech-Produktion, sondern auch echten Raum für Menschen, die Prozesse aktiv mitentwickeln wollen.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Sekretariat: Effiziente Terminplanung, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten. Bearbeitung des Postwesens und Verwaltung des Büromaterials.
- Kommunikation & Kundenmanagement: Professionelle Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Kunden. Abstimmung und Vereinbarung von Liefermengen und Lieferterminen mit unseren Kunden.
- Buchhaltung & Verwaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen. Durchführung und Verwaltung von Bestellungen (Einkauf).
- Personalwesen: Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung.
- Prozessgestaltung & Systempflege: Aktive Arbeit mit internen Systemen (z. B. Warenwirtschaft / Lexware) und Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Lexware) und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und haben einen Blick für Details.
- Gestalter-Mindset: Sie haben Lust darauf, sich auf ein Umfeld einzulassen, das noch nicht in jedem Detail starr festgeschrieben ist. Stetige Verbesserungen und das Einbringen eigener Ideen sind für Sie ausdrücklich gewünscht.
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Echten Gestaltungsspielraum: Ihre Impulse zur Prozessverbesserung werden gehört und geschätzt.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Interesse? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Jetzt bewerben
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Global-InTech
Kontaktperson:
Global-InTech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über uns kommst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und dir schneller antworten können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über unsere Projekte und bringe eigene Ideen mit, wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei Global InTech geeignet bist und was du mitbringst.
Online bewerben!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global-InTech vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Global InTech verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Schaum- und Vergusstechnologie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Buchhaltung zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikations- und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Kunden kommuniziert hast. Das wird deine sozialen Kompetenzen hervorheben.